Quý vị nên thuê nhà thầu được cấp phép và có mua bảo hiểm.
Quý vị nên kiểm tra giấy phép của nhà thầu. Texas không yêu cầu các tổng thầu phải được cấp phép hoặc được bảo lãnh, nhưng họ phải là doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động với tiểu bang. Quý vị nên kiểm tra với sở xây dựng địa phương hoặc cơ quan bảo vệ người tiêu dùng để tìm hiểu về các quy định cấp phép bổ sung tại khu vực của quý vị. Nếu địa phương của quý vị có luật về cấp phép, quý vị vui lòng đảm bảo rằng giấy phép của nhà thầu vẫn còn hiệu lực. Quý vị nên yêu cầu nhà thầu cung cấp bằng chứng về bảo hiểm.
Quý vị nên nhờ những người quý vị biết và tin tưởng đề xuất nhà thầu.
Quý vị nên tìm hiểu xem nhà thầu đã hoạt động kinh doanh được bao lâu. Quý vị nên tìm kiếm một công ty đã thành lập và xem xét hồ sơ và uy tín của công ty.
Quý vị nên kiểm tra với Hiệp hội nhà thầu xây dựng nhà ở địa phương và các viên chức bảo vệ người tiêu dùng để xem liệu họ có khiếu nại đối với nhà thầu hay không.
Quý vị cũng có thể tìm kiếm trực tuyến tên của công ty với các từ như "lừa đảo", "đánh giá" hoặc "khiếu nại". Quý vị nên kiểm tra các trang web xếp hạng trực tuyến mà quý vị tin tưởng để xem người khác nói gì về nhà thầu.
Quý vị nên tính toán nhiều dự toán.
Một bản dự toán phải bao gồm mô tả về công việc cần thực hiện, nguyên vật liệu, ngày hoàn thành và giá cả.
Quý vị không nên mặc nhiên chọn nhà thầu báo giá thấp nhất. Quý vị hãy yêu cầu nhà thầu giải thích nếu có sự khác biệt lớn giữa các bản dự toán. Hầu hết các hồ sơ dự thầu hợp pháp đều nằm trong khoảng giá khá sát nhau. Quý vị cần thận trọng với nhà dự thầu chào giá "bèo bọt", tức là nhà thầu có giá thấp hơn nhiều so với giá của những nhà thầu khác.
Quý vị nên đặt câu hỏi về chất lượng của các vật liệu sẽ được sử dụng và công việc sẽ được nhà thầu thực hiện. Một nhà thầu chào giá rất thấp có thể không dự định thêm vào bản chào tất cả các công việc cụ thể mà quý vị kỳ vọng, và có thể sử dụng lao động thiếu kinh nghiệm hoặc vật liệu hạng hai.
Quý vị cần đọc kỹ hợp đồng.
Quý vị nên yêu cầu lập thỏa thuận bằng văn bản. Hầu hết các công tác sửa chữa và tu sửa nhà được thực hiện theo hợp đồng. Các doanh nghiệp hợp pháp thường sẽ luôn yêu cầu lập hợp đồng để bảo vệ chính họ và một hợp đồng được soạn thảo kỹ càng cũng sẽ bảo vệ chủ nhà.
Quý vị vui lòng đọc kỹ và hiểu từng từ trong hợp đồng trước khi ký.
Quý vị nên thong thả đọc hợp đồng và đừng để bất cứ ai hối thúc quý vị ký hợp đồng. Nhân viên bán hàng phải sẵn sàng để lại hợp đồng để quý vị có thể đọc một cách cẩn thận. Nếu có ai hối thúc quý vị hoặc cố bắt quý vị ký ngay lập tức khi đưa hợp đồng cho quý vị, hoặc không để lại một bản sao cho quý vị nghiên cứu, thì quý vị nên nghi ngờ người đó và hợp đồng.
Hãy đảm bảo điền thông tin vào tất cả các chỗ trống trong hợp đồng.
Quý vị nên nhận và giữ bản sao của mọi tài liệu quý vị ký vào thời điểm ký kết.
Trước khi ký hợp đồng, quý vị cần đảm bảo rằng hợp đồng có những nội dung sau đây:
- Tên, địa chỉ, điện thoại và số giấy phép của nhà thầu (nếu có)
- Ngày bắt đầu và ngày hoàn thành dự kiến
- Mọi cam kết được đưa ra trong các cuộc trao đổi hoặc cuộc gọi liên quan đến các vấn đề như phạm vi công việc và chi phí nhân công, đơn đặt hàng đặc biệt và vật liệu
- A văn bản tuyên bố về quyền của quý vị trong việc hủy bỏ hợp đồng trong vòng ba ngày làm việc, nếu quý vị ký hợp đồng tại nhà của mình hoặc tại một địa điểm khác ngoài địa điểm kinh doanh thường trú của người bán
- Tiến độ thanh toán cho nhà thầu, nhà thầu phụ và nhà cung cấp
- Nghĩa vụ của nhà thầu để xin tất cả các giấy phép cần thiết
- Cách xử lý các yêu cầu thay đổi phạm vi công việc. Yêu cầu thay đổi phạm vi công việc là văn bản cho phép nhà thầu thực hiện thay đổi hoặc bổ sung công việc được mô tả trong hợp đồng ban đầu và có thể ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ của dự án.
- Danh sách chi tiết tất cả các vật liệu bao gồm màu sắc, kiểu dáng, kích thước và nhãn hiệu của từng sản phẩm. Nếu một số vật liệu sẽ được chọn sau khi ký hợp đồng, hợp đồng sẽ nêu rõ ai chịu trách nhiệm chọn mỗi hạng mục và số tiền được dự trù cho hạng mục đó (số tiền này còn được gọi là "chi phí dự phòng").
- Thông tin về các điều khoản bảo hành bao gồm bảo hành vật liệu và tay nghề nhân công, với tên và địa chỉ của người thực hiện các điều khoản đó - nhà thầu, nhà phân phối hoặc nhà sản xuất. Thời hạn bảo hành và bất kỳ giới hạn về bảo hành nào cũng cần được quy định rõ ràng.
- Những việc nhà thầu sẽ làm và sẽ không làm. Ví dụ, chi phí dọn dẹp địa điểm xây dựng và thu gom rác có được bao gồm trong giá không? Quý vị nên yêu cầu thêm vào hợp đồng "điều khoản dọn dẹp công trường" buộc nhà thầu chịu trách nhiệm cho tất cả các công việc dọn dẹp, bao gồm cả sự cố nước tràn và vết bẩn.
Quý vị nên lưu giữ tất cả các giấy tờ liên quan đến dự án ở cùng một nơi. Phạm vi này bao gồm:
- Các bản sao hợp đồng
- Các yêu cầu thay đổi phạm vi công việc
- Mọi thư từ trao đổi với các chuyên gia cải tạo nhà của quý vị
- Hồ sơ lưu giữ tất cả các khoản thanh toán
- Quý vị cần lưu giữ nhật ký tất cả các cuộc gọi điện thoại, trao đổi và hoạt động.
Quý vị cũng có thể cần chụp ảnh quá trình thực hiện công việc. Những hồ sơ này đặc biệt quan trọng nếu quý vị gặp vấn đề với dự án của mình - trong hoặc sau khi xây dựng.
Quý vị nên sử dụng Danh mục kiểm tra các hạng mục hoàn thành và nghiệm thu dự án. Trước khi ký nghiệm thu và thanh toán khoản cuối cùng, quý vị cần đảm bảo rằng:
- Tất cả các công trình đều đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định trong hợp đồng
- Quý vị có văn bản bảo hành đối với vật liệu và tay nghề nhân công
- Quý vị có bằng chứng rằng đã thanh toán cho tất cả các nhà thầu phụ và nhà cung cấp
- Công trường đã được dọn dẹp sạch sẽ và không còn các vật liệu, công cụ và thiết bị dư thừa
- Quý vị đã kiểm tra và phê duyệt công trình đã hoàn thành.
Quý vị không nên thanh toán bằng tiền mặt.
Nếu công trình xây dựng đắt đỏ đến mức quý vị phải huy động vốn để thanh toán, quý vị cần bảo đảm rằng đã khảo giá để tìm được điều khoản huy động vốn tốt nhất. Việc lấy bản chào giá từ các bên tài trợ khác với việc nhận hồ sơ dự thầu về chi phí công trình. Khi chọn nguồn huy động vốn, quý vị cần xem xét lãi suất, chi phí huy động vốn và các điều khoản giải ngân. Như với bất kỳ hợp đồng huy động vốn nào, quý vị cần tính toán toàn bộ tiền lãi và phí trong thời hạn của khoản vay.
Công ty cải tạo nhà có thể cung cấp dịch vụ huy động vốn, nhưng đây không hẳn là lựa chọn tốt nhất, mặc dù có vẻ dễ dàng thu xếp tài chính và hợp đồng thầu cùng một lúc. Xin quý vị lưu ý rằng một số nhà thầu sẽ yêu cầu quý vị ký hợp đồng tín dụng để thanh toán một mức giá nhất định cho công trình cộng với phí huy động vốn, sau đó ngay lập tức bán quyền thu nợ theo hợp đồng với giá thấp hơn 20-50% so với giá hợp đồng. Điều đó thường có nghĩa là lẽ ra công tác sửa cải tạo nhà của quý vị có thể hoàn thành với chi phí thấp hơn 20-50% nếu quý vị trả tiền mặt hoặc tự thu xếp tài chính.
Nếu quý vị được yêu cầu ký vào đơn đề nghị kiểm tra điểm tín dụng, vui lòng đọc kỹ biểu mẫu và đảm bảo rằng biểu mẫu không ràng buộc quý vị với bất cứ nghĩa vụ gì. Quý vị cần đảm bảo rằng tài liệu thực sự có nội dung về kiểm tra điểm tín dụng chứ không phải hợp đồng. Nếu không hiểu hết các vấn đề trong tài liệu, quý vị không nên ký cho đến khi nhờ được người khác giải thích nội dung vấn đề.
Quý vị không nên thanh toán trước toàn bộ chi phí dự án.
Quý vị cần thiết lập điều khoản hợp đồng để chỉ thanh toán cho công tác đã hoàn thành.