Đầu tiên, hãy cố gắng làm việc trực tiếp với doanh nghiệp. Trình bày vấn đề của quý vị với nhân viên bán hàng, người quản lý hoặc đại diện dịch vụ khách hàng của công ty. Đa số vấn đề được giải quyết ở cấp độ này.
Đối với một doanh nghiệp hợp pháp, hãy luôn nhớ rằng quý vị, khách hàng, là người có lợi thế đòn bẩy. Quản lý kinh doanh luôn coi trọng thiện chí của khách hàng. Vì vậy, hãy luôn bắt đầu bằng cách trao đổi vấn đề của quý vị với doanh nghiệp.
Nếu một nhân viên không muốn hoặc không thể giải quyết vấn đề của quý vị, hãy yêu cầu được nói chuyện với người quản lý. Hãy bình tĩnh, lịch sự và giả sử rằng doanh nghiệp sẽ muốn giúp đỡ quý vị. Hãy nêu rõ vấn đề của quý vị. Thường thì doanh nghiệp sẽ đưa ra một đề nghị để khắc phục vấn đề của quý vị.
Hãy cố gắng diễn đạt vấn đề một cách rõ ràng. Sản phẩm có phù hợp với những gì quý vị mong đợi không? Sản phẩm có bị lỗi hay bị hỏng không? Liệu sản phẩm có thiếu sót hay dịch vụ không được cung cấp đầy đủ?
Nếu người quản lý không làm quý vị hài lòng, hãy cân nhắc xem liệu doanh nghiệp đó có phải là một hệ thống nhượng quyền hoặc văn phòng chi nhánh không. Quý vị có thể đạt được kết quả bằng cách liên hệ với trụ sở chính của công ty. Hãy thử gửi một lá thư nêu rõ vấn đề. Đính kèm các bản sao (không phải bản gốc!) của biên lai và các tài liệu khác để hỗ trợ vụ kiện của quý vị.