Bằng chứng nên được tách thành các tài liệu hoặc đồ vật dẫn chiếu. Vật chứng là bất kỳ tài liệu hay đồ vật nào được xuất trình tại phiên tòa.
Mỗi tài liệu hoặc đồ vật dẫn chiếu được gắn với một ký tự hoặc con số để dễ nhận diện. Theo cách đó, khi quý vị đề cập đến từng bằng chứng tại phiên tòa, quý vị có thể đề cập đến bằng chứng đó theo số tài liệu hoặc đồ vật dẫn chiếu.
Mỗi tài liệu được xem là tài liệu dẫn chiếu cũng phải được đánh số trang. Bằng cách đó, khi quý vị xác định một trang quan trọng của tài liệu dẫn chiếu tại phiên tòa, quý vị có thể xác định nó bằng số tài liệu dẫn chiếu và số trang.
Nếu quý vị đã dán nhãn Bates cho các vật chứng của mình để trao đổi chứng cứ, quý vị có thể sử dụng những con số đó để nhận dạng tại phiên tòa. "Dán nhãn Bates" có nghĩa là gán số, ngày tháng và dấu thời gian nhận dạng trên hình ảnh và tài liệu khi quét hoặc xử lý chúng trong giai đoạn trao đổi chứng cứ hoặc chuẩn bị cho phiên tòa.
Quý vị cần chuẩn bị và nộp:
- Danh sách nhân chứng: Danh sách này phải bao gồm tên của tất cả các nhân chứng mà quý vị định gọi lên trước tòa, kèm địa chỉ và số điện thoại của họ.
- Danh sách vật chứng: Danh sách này phải nêu chi tiết mọi tài liệu hoặc bằng chứng khác (vật chứng) mà quý vị định sử dụng tại tòa. Mỗi tài liệu và vật chứng đều phải dán nhãn nhận dạng rõ ràng.