Hạn chế đối với sự trợ giúp của người không phải là luật sư trong các vụ kiện tại tòa án

Hành nghề luật trái phép là khi một người không phải là luật sư được cấp phép ở Texas tiến hành tư vấn pháp lý hoặc đại diện. Những người không phải luật sư mà hành nghề luật trái phép là bất hợp pháp, ngoại trừ một số trường hợp hạn chế.

Tại Texas, hành nghề luật được định nghĩa là:

• Hoạt động chuẩn bị đơn kiện hoặc tài liệu khác liên quan đến vụ kiện, thủ tục tố tụng đặc biệt, hoạt động xử lý vụ kiện hoặc thủ tục thay mặt cho thân chủ trước quan tòa tại tòa án.

• Dịch vụ tiến hành ngoài tòa án, bao gồm tư vấn hoặc thực hiện bất kỳ dịch vụ nào yêu cầu sử dụng kỹ năng hoặc kiến thức pháp lý.

Bộ luật chính quyền Texas 81.101.

Theo Bộ luật chính quyền Texas 81.101(c), "hành nghề luật" không bao gồm: thiết kế, sáng tạo, xuất bản, phân phối, trưng bày hoặc bán, bao gồm xuất bản, phân phối, trưng bày hoặc bán bằng phương tiện trang web trên internet, tài liệu bằng văn bản, sách, biểu mẫu, phần mềm máy tính hoặc các sản phẩm tương tự nếu các sản phẩm tuyên bố rõ ràng và dễ thấy rằng các sản phẩm đó không thay thế cho lời tư vấn của luật sư .

Nhân viên tòa án chịu trách nhiệm giám sát thủ tục tư pháp và không thể tư vấn pháp lý cho bất kỳ bên nào. Nhân viên tòa án hỗ trợ kỹ thuật và thủ tục trong quy trình xét xử của tòa án.

Quan tòa là người phán xử các sự kiện và quy định pháp luật để giải quyết tranh chấp và là biểu tượng nổi bật của chính phủ pháp quyền. Quan tòa phân xử công bằng với các bên và chịu trách nhiệm xét xử, quản lý và kỷ luật đối với tòa án. Quan tòa sẽ không chủ động bắt đầu, cho phép hoặc cân nhắc trao đổi từ một phía hoặc các thông tin liên lạc khác gửi cho quan tòa mà không có sự hiện diện của các bên giữa quan tòa và một bên, luật sư, người giám hộ hoặc luật sư đại diện, người trung lập giải quyết tranh chấp thay thế hoặc bất kỳ người được tòa án chỉ định nào khác liên quan đến giá trị của một thủ tục tư pháp đang chờ xử lý hoặc sắp xảy ra. Bộ quy tắc ứng xử tư pháp của Texas 3(B)(8). Một số ngoại lệ đối với quy tắc trao đổi từ một phía bao gồm:

• Khi thông tin trao đổi liên quan đến các vấn đề hành chính hoặc thủ tục không tranh chấp;​​​​​​​

• Trao đổi riêng với các bên trong nỗ lực hòa giải hoặc giải quyết vụ việc với điều kiện là trước tiên quan tòa phải thông báo cho tất cả các bên;

• Nhận lời khuyên của một chuyên gia không có lợi ích liên quan về luật áp dụng cho thủ tục tố tụng trước quan tòa nếu quan tòa thông báo cho các bên về người được tư vấn và nội dung của lời tư vấn, đồng thời cho các bên cơ hội hợp lý để phản hồi;

• Tham khảo ý kiến ​​với các quan tòa khác hoặc với nhân viên tòa án;

• Cân nhắc trao đổi từ một phía được pháp luật cho phép rõ ràng.

Lục sự tòa án được giao nhiệm vụ lưu và giữ hồ sơ liên quan hoặc được lưu trữ hợp pháp tại văn phòng lục sự. Lục sự tòa án có nhiều nhiệm vụ giám sát như sau:

• Ghi nhận các hoạt động và thủ tục tố tụng của tòa án;

• Ghi nhận phán quyết của tòa án theo sự chỉ đạo của quan tòa;

• Ghi lại toàn bộ quá trình thi hành án và kết quả thi hành án;

• Lưu danh sách các bên của tất cả các vụ kiện đã đệ trình lên tòa án, bao gồm cả tham chiếu chéo đến các bên khác trong vụ kiện;

• Lấy lời khai của nhân chứng; và

• Nhận đơn xin lệnh bảo vệ theo Chương 71 của Bộ luật gia đình Texas.

Bộ luật chính quyền Texas 51.303.

Lục sự tòa án không thể hỗ trợ pháp lý cho quý vị. Nhìn chung, tương tác giữa quý vị và lục sự tòa án phải liên quan đến việc nhập dữ liệu và tài liệu pháp lý cũng như phối hợp để tống đạt giấy tờ cho bên kia.

Điều phối viên tòa án được quan tòa chỉ định để cải thiện tính công bằng và đẩy nhanh quá trình xử lý các vụ việc thông qua tòa án. Điều phối viên tòa án không thể hỗ trợ pháp lý cho quý vị, nhưng họ thường sẵn lòng hỗ trợ quý vị trong các vấn đề xếp lịch và thủ tục. Thông thường, thông tin trao đổi giữa quý vị và điều phối viên tòa án sẽ xoay quanh sổ ghi án của phiên tòa và các vấn đề liên quan đến lịch xét xử. Bộ luật chính quyền Texas 74.101(b).

Thư ký tòa án được quan tòa chỉ định và là một viên chức có tuyên thệ của tiểu bang. Khi có yêu cầu, thư ký tòa án có thể ghi chú và ghi lại lời khai bằng miệng, kết luận và bất kỳ ý kiến ​​phản đối nào có liên quan cũng như các bình luận và quyết định tư pháp về những ý kiến ​​phản đối đó. Bộ luật chính quyền Texas 52.041, 52.046. Thư ký tòa án không thể hỗ trợ pháp lý cho quý vị, tuy nhiên quý vị có thể yêu cầu biên bản theo báo cáo của thư ký tòa án.

Mặc dù quý vị không được chỉ định luật sư trong các vụ việc dân sự, nhưng có một số vấn đề dân sự cho phép tòa án chỉ định luật sư hỗ trợ pháp lý hoặc luật sư đại diện để có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý hạn chế trong suốt vụ việc.

Luật sư hỗ trợ pháp lý là luật sư do tòa án chỉ định trong vụ kiện không phải là do cơ quan nhà nước đệ trình, có vai trò cung cấp các dịch vụ pháp lý cần thiết để hỗ trợ tòa án bảo vệ lợi ích tốt nhất của trẻ em thay vì cung cấp các dịch vụ pháp lý cho đứa trẻ. Hãy lưu ý rằng luật sư hỗ trợ pháp lý không được chỉ định để đại diện cho quý vị hoặc con quý vị, thay vào đó luật sư hỗ trợ pháp lý là đại diện của tòa án, chỉ đại diện cho lợi ích tốt nhất của trẻ.

Luật sư đại diện là những luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý cho một người, bao gồm cả trẻ em và là người chịu trách nhiệm với người đó về lòng trung thành tuyệt đối, tính bảo mật và khả năng đại diện. Hầu hết các luật sư đại diện thường được tòa án chỉ định trong các vụ việc liên quan đến mối quan hệ giữa cha mẹ và con cái, các vấn đề về di chúc và tài sản cũng như các thủ tục tố tụng về sức khỏe tâm thần.

Nếu một vụ kiện phát sinh nhằm tìm cách chấm dứt mối quan hệ cha mẹ-con cái hoặc chỉ định người giám hộ cho trẻ, tòa án sẽ chỉ định luật sư đại diện để đại diện cho quyền lợi của cha mẹ nghèo khó phản đối việc chấm dứt mối quan hệ hoặc chỉ định người giám hộ đó. Trong những trường hợp này, luật sư đại diện có thể cung cấp các dịch vụ pháp lý với tư cách là đại diện được chỉ định của quý vị.

Người giám hộ đại diện tương tự như luật sư đại diện, nhưng không bắt buộc phải là luật sư được cấp phép. Người giám hộ đại diện có thể là một người biện hộ tình nguyện, một chuyên gia không phải là luật sư, một người trưởng thành được đào tạo năng lực hoặc luật sư đại diện sở hữu kỹ năng được tòa án xác định là phù hợp để đại diện cho lợi ích tốt nhất của trẻ.

Người giám hộ đại diện có quyền nhận thông báo về các buổi tranh tụng và phiên điều trần trong vụ việc của họ, tuy nhiên, họ không được cung cấp các dịch vụ pháp lý nếu không được cấp phép hành nghề luật tại tiểu bang này và được chỉ định đóng "vai trò kép", vừa là người giám hộ vừa là luật sư đại diện.

Người biện hộ đặc biệt do tòa án chỉ định (CASA) là những người giám hộ đại diện tương tự ở khía cạnh là việc chỉ định họ nhằm mục đích thúc đẩy lợi ích tốt nhất của trẻ. Các thuật ngữ này thường được dùng thay thế cho nhau. Người biện hộ đặc biệt do tòa án chỉ định thường là người biện hộ "trực tiếp đại diện" cho trẻ trong một vụ việc về lợi ích của trẻ. CASA sẽ tương tác với trẻ, cha mẹ của trẻ, những người bạn thân và người thân khác để giúp xác định yếu tố quan trọng đối với lợi ích tốt nhất của trẻ. Người biện hộ đặc biệt do tòa án chỉ định, giống như người giám hộ đại diện, thường không thể tư vấn pháp lý cho quý vị.

Để tìm hiểu thêm về vai trò của các trợ lý pháp lý do tòa án chỉ định, hãy tham khảo Bộ luật gia đình Texas 107; Bộ luật gia đình Texas 203. Hãy xem thêm các bài viết Luật sư đại diện và Luật sư hỗ trợ pháp lý trong vụ kiện áp dụng luật gia đình và Quyền được chỉ định luật sư trong vụ kiện áp dụng luật gia đình của chúng tôi.

Người biện hộ nạn nhân của tội phạm và người biện hộ nạn nhân bạo lực gia đình thường được các tổ chức vận động chính sách chỉ định. Những người biện hộ này đôi khi là những luật sư được cấp phép có thể giúp quý vị lập chiến lược cho các lựa chọn của mình trong trường hợp tội phạm hoặc bạo lực gia đình xảy ra với quý vị. Trong hầu hết trường hợp, những người biện hộ nạn nhân của tội phạm và chống lại nạn bạo lực gia đình không phải là luật sư được đào tạo để hỗ trợ quý vị lập kế hoạch an toàn, hộ tống quý vị đến tòa án và cung cấp thông tin về khoản bồi thường, biện pháp bảo vệ cũng như hỗ trợ tài chính trong quá trình xử lý vụ việc của quý vị. Trừ khi người biện hộ được cấp phép hành nghề luật ở Texas và đã thông báo ý định đại diện cho quý vị trong vụ việc của quý vị, quý vị không nên liên lạc với những người biện hộ này để xin tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ pháp lý.

Nhân viên công tác xã hội, giống như những người biện hộ đặc biệt khác, được đào tạo để hỗ trợ các gia đình, nạn nhân tội phạm và các bên khác về các nhu cầu ngoài khía cạnh pháp lý trong vụ việc. Nhân viên công tác xã hội thường thu thập thông tin bệnh án của khách hàng, cung cấp nguồn tài nguyên để tư vấn và tiến hành phỏng vấn để đóng góp ý kiến ​​chuyên môn về vấn đề hiện hữu. Nhân viên công tác xã hội không thể hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn pháp lý cho quý vị.

Công chứng viên là viên chức của Tiểu bang Texas có thẩm quyền trên toàn tiểu bang do Tổng Thư ký Tiểu bang bổ nhiệm. Công chứng viên được ủy quyền nhận xác nhận hoặc bằng chứng tài liệu bằng văn bản, tiến hành thủ tục tuyên thệ, chứng kiến lời khai và chứng thực bản sao của tài liệu không thể ghi nhận trong hồ sơ công. Bộ luật chính quyền Texas 406.016. Công chứng viên không được cấp phép hành nghề luật ở Texas không được tư vấn pháp lý hoặc nhận phí dịch vụ pháp lý. Công chứng viên tuyên bố sai lệch hoặc ngụ ý rằng họ được cấp phép hành nghề luật ở Texas là vi phạm pháp luật. Bộ luật chính quyền Texas 406.017.

Hãy cẩn trọng với luật sư công chứng. Mặc dù có cách gọi giống nhau, luật sư công chứng không phải là công chứng viên. Hành vi gian lận luật sư công chứng lợi dụng sự khác biệt trong hệ thống pháp lý của Hoa Kỳ và nhiều hệ thống pháp lý của Mỹ Latinh. Trong nhiều hệ thống pháp lý Mỹ Latinh, luật sư công chứng là kiểu luật sư được trang bị chuyên môn để không chỉ xác minh thông tin trong văn bản pháp lý mà còn có thể soạn thảo các văn bản pháp lý phù hợp với pháp luật. Quý vị cần lưu ý rằng công chứng viên bị giới hạn mức phí, thường dưới mức tối đa là 6 đô. Bộ luật chính quyền Texas 406.024. Nhiều luật sư công chứng thường bị phát hiện tính phí thân chủ vượt quá hàng nghìn đô la.

Trợ lý luật sư là những trợ lý pháp lý có trình độ học vấn, được đào tạo hoặc có kinh nghiệm làm việc, do luật sư, văn phòng tư vấn pháp luật hoặc tổ chức khác thuê để thực hiện công việc pháp lý quan trọng mà luật sư chịu trách nhiệm. Trợ lý luật sư là đại diện của luật sư. Nếu quý vị không được đại diện bởi luật sư của trợ lý luật sư thì có thể trợ lý luật sư này đang hành nghề luật trái phép.

Trợ lý luật sư bị cấm thực hiện các hoạt động sau:

• Hành nghề luật trái phép

• Tư vấn pháp lý;

• Ký đơn kiện;

• Đàm phán thỏa thuận hòa giải;

• Thay mặt luật sư đề nghị cung cấp dịch vụ pháp lý;

• Định mức chi phí pháp lý;

• Thụ lý vụ việc; hoặc

• Quảng cáo hoặc ký hợp đồng với công chúng để thực hiện các vai trò pháp lý.

Thành viên gia đình không phải là luật sư có thể hỗ trợ quý vị trong vụ việc, nhưng không thể hành nghề luật trái phép. Điều này có nghĩa là nếu quý vị hoặc người quen mà quý vị biết rằng họ không có khả năng đọc hoặc viết các tài liệu pháp lý bằng năng lực tự đại diện, một thành viên trong gia đình có thể hỗ trợ soạn thảo các tài liệu pháp lý miễn là thành viên gia đình đó không quyết định loại tài liệu hoặc cách soạn thảo tài liệu mong muốn của thành viên khác trong gia đình.

Hãy cẩn thận với ranh giới giữa hỗ trợ và hành nghề luật trái phép. Nếu quý vị không chắc chắn, hãy tìm một luật sư và tham khảo ý kiến của họ về các hành động đề xuất của quý vị.