Cách sử dụng Microsoft Teams

Microsoft có một số bài viết về cách bắt đầu với Microsoft Teams, quý vị có thể đọc qua để làm quen với nền tảng này.

Microsoft Teams là gì?

Thiết lập Teams trên ứng dụng di động

Đăng nhập và bắt đầu sử dụng Teams

Xem danh sách video trên Youtube "Bắt đầu với Teams Meetings" của Microsoft để làm quen với Teams trên máy tính của quý vị.

Để tải xuống ứng dụng dành cho máy tính và tham gia phiên điều trần thông qua ứng dụng, hãy truy cập trang web của Microsoft và tải ứng dụng.

Nếu quý vị không có tài khoản Microsoft Teams, hãy đọc bài viết Tham gia cuộc họp mà không cần tài khoản Teams từ Microsoft. Bài viết này bao gồm thông tin về cách tham gia mà không cần tài khoản trên máy tính để bàn và điện thoại di động của quý vị.

Nếu quý vị đã có tài khoản hoặc cần tạo tài khoản cho phiên điều trần của mình, hãy đọc bài viết Tham gia cuộc họp trong Teams để tìm hiểu cách tham gia cuộc họp từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình.

Nếu vụ việc của quý vị được quyết định giải quyết bằng phiên điều trần trực tuyến thông qua Microsoft Teams, thông thường, nhân viên tòa án sẽ gửi cho tất cả các bên ngày, giờ và ID cuộc họp cho phiên điều trần tới địa chỉ email mà quý vị cung cấp trong hồ sơ của tòa án.

Mỗi cuộc họp thông qua Microsoft Teams đều có ID cuộc họp và liên kết mời họp duy nhất. Để tham gia cuộc họp bằng ID cuộc họp, hãy chuyển đến bất kỳ điểm nhập nào trong ứng dụng Teams trên máy tính hoặc trên trang web và nhập ID cuộc họp ở vị trí được chỉ định. Nếu quý vị không tìm thấy ID cuộc họp của mình hoặc không nhận được ID cuộc họp, quý vị cần liên lạc với điều phối viên tòa án hoặc quản trị viên để yêu cầu nhận ID cuộc họp hoặc liên kết mời họp.

Xem danh sách video của Microsoft Teams về Teams dành cho thiết bị di động trên Youtube để tìm hiểu về cách sử dụng Teams trên điện thoại di động của quý vị và cách sử dụng các tính năng khác nhau.

Để tìm hiểu cách giảm lưu lượng dữ liệu sử dụng trên điện thoại trong phiên điều trần trực tuyến, hãy đọc bài viết "Tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu di động".

Trước và trong khi tham gia phiên điều trần, quý vị có thể sử dụng một số tính năng. Đọc tài liệu và xem video Mẹo sử dụng Teams của Microsoft để biết thông tin tổng quan về

Một số tính năng được thảo luận trong video có thể không khả dụng tùy thuộc vào những gì tòa án của quý vị cho phép. Đọc thêm thông tin bên dưới để tìm hiểu về cách sử dụng video, âm thanh, trò chuyện, chia sẻ bằng chứng và phòng họp nhóm.

Trong phiên điều trần trên Microsoft Teams, việc di chuyển chuột sẽ hiển thị một dải các tùy chọn cuộc họp trên màn hình. Người tham gia có thể thực hiện các hành động sau:

• Nhấn vào biểu tượng camera để bật và tắt video;
• Nhấn vào biểu tượng micrô để bật và tắt micrô (tắt tiếng và bật tiếng);
• Nhấn vào biểu tượng chia sẻ để chia sẻ tài liệu trên màn hình cho tất cả những người tham gia cùng xem - tùy chọn này có thể chỉ dành cho tòa án;
• Nhấn vào dấu ba chấm (…) để hiển thị thêm tùy chọn, bao gồm kiểm tra cài đặt thiết bị, làm mờ hình nền và tắt video của người khác;
• Nhấn vào biểu tượng hiển thị cuộc trò chuyện để xem cửa sổ trò chuyện ở bên phải màn hình;
• Nhấn vào biểu tượng hiển thị người tham gia để xem danh sách tất cả những người tham gia phiên điều trần;
• Nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ để kết thúc cuộc họp khi phiên điều trần kết thúc.
• Trong ứng dụng dành cho máy tính, người tham gia có thể nhấp chuột phải vào video của tối đa bốn người tham gia, thao tác này sẽ ghim họ vào màn hình để họ luôn được hiển thị.
• Nếu quý vị sử dụng phiên bản trình duyệt web, Microsoft Teams sẽ hiển thị video của người đang nói theo mặc định. Quý vị có thể ghim video của người tham gia bằng cách:
  • Nhấp vào "hiển thị người tham gia" để hiển thị menu người tham gia, nhấn vào dấu ba chấm bên cạnh người tham gia mà quý vị muốn ghim và chọn "Ghim"; hoặc
  • Nhấp chuột phải vào tên viết tắt được khoanh tròn của người tham gia mà quý vị muốn ghim.
  • Nếu quý vị đã ghim Người tham gia A, thì để ghim Người tham gia B, trước tiên quý vị phải "bỏ ghim" Người tham gia A. Lưu ý: trên các thiết bị khác nhau, các tùy chọn này có thể xuất hiện ở một vị trí khác. Ví dụ: trên iPad, chức năng hiển thị cuộc hội thoại/trò chuyện và chức năng hiển thị người tham gia/mọi người nằm ở góc trên cùng bên phải.

Đọc bài viết "Sử dụng video trong Microsoft Teams" để tìm hiểu cách bật và tắt video của quý vị, thay đổi hình nền, sử dụng bộ lọc video, thay đổi chế độ xem video của những người tham gia khác và các nút điều khiển video khác. Lưu ý: Một số tùy chọn này có thể không khả dụng trong phiên điều trần của quý vị. Đây không phải là những hướng dẫn dành riêng cho việc sử dụng Teams trong các phiên điều trần.

Đọc bài viết "Thay đổi hình nền cho cuộc họp trong Teams" để biết thêm chi tiết về cách thay đổi nền của quý vị trên máy tính và thiết bị di động.

Nếu tính năng chỉnh sửa hình nền khả dụng, quý vị hãy chỉ sử dụng hiệu ứng làm mờ hoặc chọn hình nền phù hợp với bối cảnh sự kiện. Không sử dụng hình nền vui nhộn hoặc không chuyên nghiệp. Mặc dù phiên điều trần của quý vị được tổ chức trực tuyến, đây vẫn là phiên điều trần diễn ra trong phòng xử án thật và cần được thực hiện nghiêm túc.

Đọc bài viết "Tắt và bật tiếng micrô trong Teams" để tìm hiểu cách ngăn mọi tiếng ồn không mong muốn và cách bật tiếng khi quý vị cần nói.

Nếu những người tham gia phiên điều trần không nghe thấy tiếng của quý vị, quý vị có thể đang gặp sự cố với phần cài đặt micrô. Đọc bài viết "Quản lý cài đặt âm thanh trong cuộc họp Teams" để thử và khắc phục sự cố của quý vị.

Mặc dù quý vị đã cố gắng ở trong một môi trường yên tĩnh để tham gia phiên điều trần trực tuyến, nhưng vẫn có thể có tiếng ồn xung quanh không thể tránh khỏi khi micrô của quý vị đang bật. Đọc bài viết "Giảm tiếng ồn xung quanh trong các cuộc họp Teams" để tìm hiểu cách kiểm soát những âm thanh không mong muốn đó.

Đọc về Tính năng trò chuyện để tìm hiểu về cách sử dụng tính năng trò chuyện trong phiên điều trần trực tuyến của quý vị nếu ​​​​​​tính năng này được bật. Tòa án có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm giữa những người dùng trong cuộc gọi để quý vị tham gia.

Cảnh báo: Chỉ sử dụng tính năng trò chuyện nếu tòa án yêu cầu. Không sử dụng tính năng trò chuyện để nói chuyện với luật sư của quý vị nếu luật sư của quý vị không yêu cầu. Tuyệt đối không sử dụng tính năng trò chuyện để nói chuyện với bên khác.

Quý vị cũng có thể giơ tay trong cuộc họp Teams nếu tính năng này được bật. Tính năng này cho phép những người tham gia khác biết quý vị có điều muốn nói mà không làm gián đoạn những người khác khi họ đang nói.

Nếu phiên điều trần tại tòa án của quý vị yêu cầu các bên chia sẻ màn hình của mình hoặc tải lên một tài liệu dẫn chiếu để làm bằng chứng, hãy xem video và đọc bài viết dưới đây. Nếu thủ tục phiên điều trần trực tuyến tại tòa án của quý vị có các quy tắc khác, hãy tuân theo các quy tắc đó.

Quý vị có thể xem video "Hiển thị màn hình trong cuộc họp" của Microsoft và đọc bài viết "Chia sẻ nội dung trong cuộc họp qua Teams" để tìm hiểu thêm về việc chia sẻ màn hình trên máy tính và điện thoại di động của mình.

Đọc bài viết và xem video "Tải lên và chia sẻ tệp" để tìm hiểu về chia sẻ tập tin trên Teams.

Các tòa án đôi khi sẽ sử dụng những phòng họp nhóm trong phiên điều trần để nghỉ giải lao hoặc để thảo luận các vấn đề với luật sư hoặc các bên tách biệt với phiên điều trần chính. Nếu được mời vào một phòng họp nhóm trong phiên điều trần của mình, quý vị cần đảm bảo rằng mình biết cách vào và thoát ra khỏi phòng họp nhóm mà không vô tình kết thúc cuộc họp. Hãy đọc về tham gia phòng họp nhóm để chuẩn bị nếu điều đó xảy ra trong phiên điều trần của quý vị.

Quý vị có thể tổ chức cuộc họp qua Teams trên bất kỳ thiết bị nào (Windows, iOS, Android hoặc Linux) hoặc trên web. Xem yêu cầu phần cứng cụ thể cho cuộc họp bằng ứng dụng Teams.

Nhấn vào biểu tượng "Trợ giúp" ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

• Chủ đề để tìm các bài viết về nhiều sự cố mà người dùng gặp phải trên Teams.
• Đào tạo để tìm và xem video về cách sử dụng Teams.
• Có gì mới để xem các thay đổi cập nhật nhất trong Teams.

Nếu quý vị vẫn gặp sự cố khi sử dụng Teams, hãy truy cập trang Khắc phục sự cố Microsoft Teams.

Nếu quý vị gặp vấn đề trong cuộc họp, hãy cho tòa án biết sớm nhất có thể rằng quý vị đang gặp sự cố.