Đệ đơn xin thuê nhà: Mẹo dành cho người thuê nhà của Hội đồng người thuê nhà Austin

Khi gửi đơn xin thuê nhà cho những người thuê nhà tiềm năng, chủ nhà cũng phải gửi một văn bản về "chính sách lựa chọn người thuê nhà". Chính sách phải nêu rõ các căn cứ theo đó đơn xin thuê nhà có thể bị từ chối, bao gồm những điều như tiền án tiền sự của người nộp đơn; lịch sử thuê nhà trước đó; mức thu nhập hiện tại; lịch sử tín dụng; hoặc không cung cấp thông tin chính xác hoặc đầy đủ trên mẫu đơn đăng ký. Bằng cách nhận được chính sách trước khi nộp đơn hoặc trả tiền cọc, người nộp đơn có thể quyết định liệu mình có đủ điều kiện để sống trong căn hộ cho thuê cụ thể đó hay không.

Phí đăng ký thường được yêu cầu như một chi phí cố định để trả thù lao cho chủ nhà trong việc kiểm tra báo cáo tín dụng và xử lý hồ sơ. Thông thường, phí đăng ký là 25 đô đến 35 đô mỗi người, nhưng không có giới hạn về số tiền mà chủ nhà có thể tính phí đăng ký. Do đó, việc đăng ký một căn hộ cho thuê có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ nếu hai người cùng phòng phải trả 50 đô mỗi lần họ đăng ký.

Nhiều mẫu đơn nêu rõ rằng nếu người thuê nhà tiềm năng từ chối thuê căn hộ sau khi nộp đơn, người đó sẽ mất tiền đặt cọc. Thông thường, không có thời gian ân hạn để rút hồ sơ sau khi ký. Nếu chủ nhà tuyên bố rằng người thuê nhà có thể hủy hồ sơ đăng ký và lấy lại tiền đặt cọc, điều này phải được đưa vào văn bản trong thỏa thuận đăng ký.

Ngay cả khi không ký kết thỏa thuận đăng ký, chủ nhà có thể có căn cứ để giữ lại một phần hoặc toàn bộ tiền đặt cọc dựa trên những thiệt hại mà chủ nhà phải chịu. Nếu người thuê nhà đã ký hợp đồng thuê nhà với chủ nhà và trả tiền đặt cọc hoặc tiền thuê trả trước và không chuyển đến căn hộ, người thuê nhà chỉ được hoàn tiền đầy đủ nếu tìm được người thuê thay thế đáp ứng yêu cầu của chủ nhà để chuyển đến vào ngày bắt đầu hợp đồng thuê. Mặt khác, nếu chủ nhà tìm người thuê thay thế, chủ nhà có thể khấu trừ từ tiền đặt cọc hoặc khoản thanh toán trước tiền thuê bất kỳ số tiền nào đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê dưới dạng phí hủy hợp đồng thuê hoặc chủ nhà có thể khấu trừ các chi phí thực tế phát sinh bao gồm khoản tiền cho thời gian chủ nhà tìm kiếm người thuê nhà thay thế. Tuyệt đối không trả tiền đặt cọc một căn hộ cho thuê trừ khi người thuê thấy căn hộ đó có thể chấp nhận được.

Người thuê nhà tuyệt đối không nên nộp đơn xin thuê nhà cho đến khi đã nhìn thấy căn hộ trong thực tế. Người thuê nhà tuyệt đối không nên chấp nhận việc được cho xem căn hộ mẫu. Một căn hộ mẫu chỉ là một mô hình. Không có ai sống trong căn hộ đó và căn hộ thường ở trong tình trạng tốt hơn đáng kể so với các căn hộ khác. Dựa vào việc xem một căn hộ mẫu cũng giống như mua một chiếc ô tô đã qua sử dụng dựa trên việc được xem một ví dụ về những chiếc ô tô đã qua sử dụng của đại lý. Nếu chủ nhà không cho xem căn hộ thực tế, có thể có một lý do rất chính đáng - đó là một nơi bừa bộn!

Người thuê nhà cũng cần đảm bảo rằng tất cả thông tin về căn hộ cho thuê đều được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký. Điều này rất quan trọng vì có thể khó thay đổi các điều khoản của hợp đồng thuê được đề xuất sau khi ký đơn đăng ký và nhận tiền đặt cọc. Nếu không, chủ nhà có thể duyệt hồ sơ dựa trên các điều khoản mà người thuê nhà không chấp nhận. Nếu người thuê sau đó từ chối ký hợp đồng thuê, chủ nhà có thể giữ tiền đặt cọc. Cũng như tất cả các thỏa thuận bằng văn bản, người thuê nhà nên yêu cầu chủ nhà cung cấp một bản sao ngay sau khi ký.

• Mã số căn hộ;
• Số tiền đặt cọc;
• Số tiền thuê nhà;
• Ngày chuyển đến và thời hạn thuê;
• Tên của tất cả những người sẽ sống trong căn hộ, bao gồm tất cả trẻ em;
• Vật nuôi và số tiền đặt cọc cho vật nuôi;
• Liệu chủ nhà có trả tiền cho bất kỳ dịch vụ tiện ích nào không;
• Tài liệu bằng văn bản về bất kỳ lời hứa miệng nào của người quản lý hoặc đại lý cho thuê chẳng hạn như sơn lại căn hộ trước khi chuyển đến, làm sạch thảm, v.v.; và
• Bất kỳ thông tin nào khác sẽ được sử dụng để điền vào hợp đồng thuê.

Ban quản lý cần trình bày bằng văn bản trên đơn đăng ký thời gian cần để xử lý hồ sơ. Mục 92.352 của Bộ luật tài sản Texas quy định rằng nếu chủ nhà không thông báo cho người thuê nhà trong vòng bảy ngày sau khi chấp nhận đơn đăng ký hoặc khoản đặt cọc đăng ký, đơn đăng ký coi như bị từ chối. Có thể gửi thông báo từ chủ nhà qua điện thoại cho người nộp đơn, người cùng đăng ký hoặc người sống cùng với người đăng ký hoặc người cùng đăng ký hoặc có thể gửi thông báo qua đường bưu điện nếu có dấu bưu điện vào hoặc trước ngày thứ bảy sau khi nộp đơn. ​​​​​​​Nếu chủ nhà từ chối đơn đăng ký, tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả ngay lập tức.

Để phê duyệt đơn đăng ký, chủ nhà có thể yêu cầu nhiều hơn từ người thuê nhà tiềm năng không có lịch sử thuê nhà hoặc tín dụng tốt. Chủ nhà có thể yêu cầu đặt cọc thêm, thanh toán trước tiền thuê tháng trước hoặc phải có người cùng ký tên vào hợp đồng thuê. Nói chung, người cùng ký tên cần phải là người có tín dụng tốt và lịch sử thuê nhà tốt. Cả người cùng ký tên và người thuê nhà nên biết rằng người cùng ký tên hoặc người bảo lãnh phải chịu trách nhiệm pháp lý về các điều khoản của hợp đồng thuê nếu người thuê nhà không tuân theo các điều khoản đó. Nói cách khác, nếu cha mẹ đồng ký tên thay cho đứa con vi phạm hợp đồng, khoản nợ sẽ được báo cáo trong hồ sơ tín dụng của cha mẹ cũng như của đứa trẻ, và một trong hai hoặc cả hai có thể bị kiện đòi bồi thường thiệt hại theo hợp đồng thuê. Trong mọi trường hợp, người bảo lãnh chỉ chịu trách nhiệm trong thời hạn thuê ban đầu trừ khi có quy định khác trong hợp đồng thuê đã ký hoặc trong một thỏa thuận bằng văn bản sau đó. Theo Mục 92.021(c) và (d) của Bộ luật tài sản Texas, người bảo lãnh chỉ có thể chịu trách nhiệm pháp lý cho gia hạn hợp đồng thuê nếu hợp đồng thuê ban đầu quy định rằng người bảo lãnh sẽ chịu trách nhiệm pháp lý khi gia hạn và việc gia hạn hợp đồng thuê bao gồm các bên giống như hợp đồng thuê ban đầu và không làm tăng nghĩa vụ tài chính tiềm ẩn của người bảo lãnh đối với tiền thuê.

• Tiền thuê nhà có bao gồm tiện ích nào không?
• Các căn bộ có được trang bị điều hòa không khí, hệ thống sưởi trung tâm và/hoặc quạt trần không?
• Các thiết bị chạy bằng điện hay khí đốt?
• Hóa đơn tiện ích trung bình trong mùa hè và mùa đông là bao nhiêu?
• Có quy tắc phức tạp không?
• Có quy định cho bãi đậu xe không?
• Thời hạn thuê là bao lâu?
• Thanh toán tiền thuê như thế nào và khi nào?
• Phí trả chậm là bao nhiêu?