Thanh toán tiền thuê nhà: Mẹo dành cho người thuê nhà của Hội đồng người thuê nhà Austin

Tốt nhất là quý vị nên thanh toán tiền thuê nhà bằng séc cá nhân vì đây là cách dễ theo dõi nhất nếu xảy ra tranh chấp về việc liệu quý vị đã thanh toán hay chưa.

Việc quý vị có thể gửi séc qua đường bưu điện cho chủ nhà hay không còn tùy vào hợp đồng thuê nhà của quý vị.

Một số chủ nhà cho phép gửi tiền thuê nhà qua đường bưu điện, còn những người khác sẽ muốn quý vị trả tiền thuê nhà trực tiếp hoặc để vào ngăn gửi tiền dịch vụ.

Nhiều người thuê nhà trả tiền thuê qua đường bưu điện và và thường thì phương thức này không có vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu chủ nhà khiếu nại rằng họ không nhận được khoản thanh toán, cách duy nhất để chứng minh rằng khoản thanh toán đã được gửi qua đường bưu điện hoặc chủ nhà đã nhận được khoản thanh toán đó là gửi thư bảo đảm, có yêu cầu phiếu báo phát​​​​​​​ qua Bưu điện Hoa Kỳ hoặc một số dịch vụ chuyển phát khác yêu cầu chữ ký khi nhận. Chi phí cho một lá thư bảo đảm là 5,54 đô và số tiền này có thể xứng đáng với việc chứng minh được thời điểm khoản thanh toán được gửi qua đường bưu điện và khi khoản thanh toán đó được nhận.

Nếu sử dụng ngân phiếu thì ngân phiếu của bưu điện hoặc ngân hàng thường dễ theo dõi hơn các loại khác. Tuy nhiên, công ty bán ngân phiếu sẽ không thể tra được ngân phiếu trừ khi người mua có cuống phiếu ghi số ngân phiếu. Tuy nhiên, nói chung, ngân phiếu rất khó theo dõi vì quá trình này có thể tốn nhiều thời gian.

Séc du lịch là phương thức thanh toán hiếm khi được người thuê nhà xem xét, tuy nhiên đây lại là cách đơn giản nhất, bên cạnh séc cá nhân, để thay thế séc và ngừng thanh toán. Hầu hết các ngân hàng lớn sẽ phát hành séc du lịch với một khoản phí nhỏ ngay cả khi người mua không có tài khoản tại ngân hàng đó. Hạn chế duy nhất của séc du lịch là loại séc này được bán theo số tiền cố định như 150 đô, 300 đô, 500 đô, v.v. Séc du lịch được chấp nhận gần như tiền mặt nên quý vị có thể dùng séc dư cho hầu hết các mục đích thanh toán khác.

Nếu thanh toán bằng tiền mặt, Bộ luật Tài sản Texas, Phần 92.011, yêu cầu chủ nhà cung cấp biên lai tiền thuê bằng văn bản cho người thuê nhà. TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC đưa tiền mặt cho chủ nhà khi không có biên lai bằng văn bản NGAY LẬP TỨC, và TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC bỏ tiền mặt vào ngăn gửi tiền dịch vụ. Nếu nhân viên của chủ nhà ăn cắp ăn cắp khoản thanh toán bằng tiền mặt này thì người thuê nhà sẽ không có bằng chứng là đã thanh toán. Hầu hết những nhân viên làm việc cho chủ có nhà cho thuê đều biết điều này.

Bất kể quý vị sử dụng phương thức thanh toán nào - tiền mặt, séc hay ngân phiếu - điều quan trọng là phải có bằng chứng rằng chủ nhà đã nhận được khoản thanh toán. Bất kỳ bằng chứng nào bằng văn bản đều sẽ có giá trị chứng minh. Nếu chủ nhà không đưa biên lai cho người thuê nhà thì người thuê nhà nên xin chữ ký của chủ nhà trên cuống ngân phiếu hoặc trên một tờ giấy do người thuê nhà viết tay. Biên lai phải ghi rõ số tiền đã thanh toán, mục đích của khoản thanh toán và ngày thanh toán. Cuống ngân phiếu hay bản sao séc không phải là bằng chứng chứng minh chủ nhà đã nhận được khoản thanh toán. Nếu không thể lấy biên lai thì tốt nhất là nên có nhân chứng có mặt tại thời điểm thanh toán.