Mặc dù đây là phiên điều trần trực tuyến, quý vị vẫn phải ăn mặc phù hợp và đảm bảo rằng môi trường của quý vị không bị phân tâm. Hãy xử lý phiên điều trần trực tuyến của quý vị với thái độ nghiêm túc như thể đó là một phiên điều trần trực tiếp. Những người không được phép vào phòng xử án có thể không có mặt trong không gian ảo của quý vị. Không được phép để trẻ em, vật nuôi và những thứ gây xao lãng lớn khác vào không gian cá nhân của quý vị trong khi đang diễn ra phiên điều trần.

Khoảng một giờ trước khi phiên điều trần của quý vị bắt đầu, hãy thực hành kết nối lại với chương trình hội nghị trực tuyến của quý vị. Chạy thử lần cuối sẽ loại bỏ mọi lo ngại về các vấn đề kỹ thuật và cho phép quý vị khắc phục bất kỳ trục trặc kéo dài nào. Điều chỉnh độ nhạy của micrô, âm lượng loa, webcam và ánh sáng. Biết công nghệ của quý vị đang hoạt động bình thường sẽ giúp quý vị tăng thêm sự tự tin trong phần trình bày của mình.

Xem lại các tài liệu trong Tòa án trực tuyến: Công nghệ để nhớ lại cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx và CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Nhiều tòa án yêu cầu quý vị đăng nhập vào thủ tục tố tụng năm phút trước khi phiên điều trần bắt đầu. Đến sớm giúp quý vị có thời gian để tìm hiểu xem mình có gặp khó khăn về kỹ thuật hay không và cho quý vị thời gian để liên hệ với điều phối viên tòa án để được trợ giúp.

Hãy nhớ tắt tiếng micrô cho đến khi quý vị được yêu cầu nói hoặc có ý định nói (trong trường hợp bị phản bác). Hầu hết các tòa án sẽ tự động tắt tiếng tất cả những người tham gia phiên điều trần khi họ kết nối với phần mềm hội nghị trực tuyến. Tuy nhiên, quý vị nên tự kiểm tra ngay khi được kết nối.

Một số quan toà sẽ gọi các vụ kiện theo thứ tự những người mà họ có thể nhìn thấy. Cho dù camera của quý vị có bật hay không, hãy đảm bảo chú ý để có thể nghe thấy khi vụ kiện của quý vị được gọi.

Khi phiên điều trần của quý vị bắt đầu, hãy nhớ nhìn vào camera hoặc theo hướng của camera. Nhìn vào camera giúp quý vị có thể giao tiếp bằng mắt trực tiếp với những người tham gia phiên điều trần khác. Một số người có thể biểu lộ việc giao tiếp bằng mắt trực tiếp như sự tỉnh táo và trong một số trường hợp, sự trung thực.

Mặc dù quý vị có thể ghi chú và nhìn xung quanh vì một số lý do, nhưng quý vị nên cố gắng nhìn theo hướng của camera để duy trì kết nối với những người tham gia phiên điều trần khác.

Nếu quan tòa hoặc nhân chứng của quý vị không thể nghe thấy quý vị, họ sẽ thể hiện điều đó trên khuôn mặt. Nếu quý vị cho rằng quan tòa hoặc nhân chứng không thể nghe thấy mình nói, hãy nhớ hỏi xem liệu quan tòa có thể nghe thấy quý vị nói không và lặp lại bất kỳ điểm quan trọng nào. Mục tiêu của quý vị là đảm bảo rằng quý vị đang truyền đạt hiệu quả quan điểm của mình. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của những người tham gia khác sẽ giúp quý vị quyết định xem quý vị có thành công hay không.

Hãy nhớ ở lại trong thời hạn mà tòa án cho phép tiến hành thủ tục tố tụng của quý vị. Nếu quý vị không tin rằng tòa án đã cung cấp đủ thời gian cho thủ tục tố tụng của quý vị, hãy cho quan tòa biết lý do tại sao quý vị cần thêm thời gian và quý vị nghĩ mình sẽ cần thêm bao nhiêu thời gian. Tòa án có lịch trình cần phải tuân theo. Theo sát lịch trình đó để đảm bảo đủ thời gian để quý vị trình bày phiên bản sự việc của mình.