Cách viết thư yêu cầu

A thư yêu cầu là thư quý vị có thể gửi để cố gắng giải quyết tranh chấp trước khi gửi thư tòa án. Thư yêu cầu thường được gửi trong các vụ việc khi có người nợ tiền hoặc không thực hiện việc mà họ đã ký hợp đồng để làm.

Trong một số loại vụ việc, thậm chí quý vị phải gửi thư yêu cầu trước khi được phép đệ đơn kiện. Kể cả khi không bắt buộc phải gửi yêu cầu chính thức trước khi đệ đơn kiện, việc gửi thư yêu cầu vẫn có ích vì điều này khuyến khích việc thu xếp ổn thỏa tranh chấp. Rốt cuộc thì bên còn lại sẽ muốn tránh việc phải ra tòa. Quý vị cũng nên suy nghĩ thấu đáo về vấn đề và sắp xếp lại vụ việc của mình để chuẩn bị sẵn sàng nếu quý vị phải ra tòa.

Quý vị không cần luật sư để viết thư yêu cầu. Tuy nhiên, có một luật sư viết nó có thể đảm bảo rằng nó được soạn thảo đúng và tuân thủ pháp luật. Khi gửi thư yêu cầu có chữ ký của luật sư cũng có thể khiến người nhận thư xem xét bức thư một cách nghiêm túc.

• Xác định sự thật. Bằng việc viết lại toàn bộ những sự thật theo trình tự diễn ra, quý vị cho phép những người không nắm rõ tình huống hiểu được sự việc đã xảy ra. Ghi cả ngày tháng nếu biết. Đừng đưa những sự thật không liên quan vào thư yêu cầu của quý vị chỉ vì chúng có vẻ có lợi.
• Tham khảo bằng chứng. Nếu biết bất kỳ bằng chứng nào (như hợp đồng), quý vị nên đề cập đến bằng chứng này. Mặc dù quý vị không cần đính kèm bản sao bằng chứng trong thư yêu cầu, quý vị có thể gửi kèm bản sao nếu có. Làm nổi bật (những) phần thích hợp quý vị đang tham chiếu đến trong thư yêu cầu.
• Đưa ra yêu cầu. Nêu rõ yêu cầu của quý vị. Quý vị muốn họ trả quý vị bao nhiêu tiền? Quý vị muốn họ tiến hành hay dừng tiến hành những hành động cụ thể nào? Quý vị có thể liệt kê danh sách chi tiết để làm rõ yêu cầu của mình nếu quý vị có nhiều yêu cầu.
• Đặt ra thời hạn và xác lập phương thức thanh toán.. Cho bên còn lại một ngày cụ thể và hợp lý để đáp ứng yêu cầu của quý vị. Ví dụ, cho phép bên còn lại có ít nhất bảy ngày làm việc để đưa ra phản hồi là hợp lý. Nêu rõ quý vị muốn được thanh toán vào lúc nào và bằng phương pháp nào trong trường hợp liên quan đến tiền (chẳng hạn như kế hoạch thanh toán). Quý vị muốn nhận séc hay chỉ nhận tiền mặt?
• Nêu rõ hậu quả.. Trong phần kết của thư yêu cầu, hãy cho người nhận biết rằng quý vị sẽ tiến hành biện pháp khắc phục về mặt pháp lý nếu họ không đáp ứng các yêu cầu trong thư của quý vị.

• Lưu ý: Không bao giờ đe dọa bên còn lại với hành vi phi pháp hoặc gây tổn thương về mặt thể xác, tinh thần hoặc dưới hình thức khác. Quý vị có nguy cơ bị truy tố nếu đưa ra lời đe dọa.

Hãy gửi thư yêu cầu sau khi quý vị đã cố gắng giải quyết vấn đề một cách thân thiện (chẳng hạn như gặp trực tiếp, qua điện thoại hoặc email) nhưng trước khi quý vị gửi đơn kiện.