Giải thích về việc ký công chứng

Công chứng viên là một viên chức được tiểu bang Texas ủy quyền thực hiện một số chức năng pháp lý nhất định. Công chứng viên đảm bảo tính xác thực của các tài liệu pháp lý và xác minh danh tính của các bên liên quan đến giao dịch.

Một số chức năng và hành vi được ủy quyền của công chứng viên bao gồm:

• làm chứng chữ ký trên tài liệu,
• thực hiện lời tuyên thệ, và
• chứng thực bản sao của các tài liệu chính thức.

Khi quý vị ký một văn bản nào đó trước mặt công chứng viên, điều đó có nghĩa là quý vị đang ký một tài liệu với sự có mặt của một viên chức được ủy quyền hợp pháp, người đóng vai trò là nhân chứng trung lập. Nói chung, quý vị đang tuyên thệ rằng nội dung trong tài liệu là đúng.

Vai trò của công chứng viên là xác minh danh tính của quý vị, chứng kiến quý vị ký và xác nhận rằng quý vị đã tự nguyện ký vào tài liệu. Công chứng viên phải lưu giữ nhật ký chính thức của các tài liệu mà họ chứng kiến và danh tính của người ký.

Nói chung, các loại tài liệu cần phải công chứng là những loại tài liệu có ý nghĩa pháp lý hoặc tài chính. Một số loại tài liệu phổ biến cần công chứng như sau:

• Tài liệu pháp lý: Giống như bản tuyên thệ và biểu mẫu giấy ủy quyền. Thỏa thuận ủy quyền chăm sóc trẻ cho người không phải cha mẹ phải được ký trước mặt công chứng viên.
• Giấy tờ bất động sản: Chứng thư, thế chấp và hợp đồng thuê.
• Tài liệu di trú: Chẳng hạn như đơn xin thị thực.
• Chứng từ tài chính: Chẳng hạn như hợp đồng cho vay, kỳ phiếu và hóa đơn bán hàng.

Lưu ý: Ở Texas, di chúc và ủy thác không bắt buộc phải được công chứng, mặc dù cần có công chứng viên nếu quý vị muốn tự chứng minh di chúc.

Có. "Công chứng trực tuyến" có nghĩa là hành vi công chứng được thực hiện bằng công nghệ hội nghị video và âm thanh hai chiều đáp ứng các tiêu chuẩn được thông qua theo Mục 406.104. Bộ luật Chính phủ Texas, Chương 406, Tiểu chương C, điều chỉnh việc công chứng trực tuyến.

Lời khai không tuyên thệ thường có thể thay thế việc công chứng cho nhiều văn bản pháp lý ở Texas, nhưng có những tình huống vẫn phải công chứng.

Lời khai không tuyên thệ là một tuyên bố bằng văn bản, được ký với sự đồng ý chịu hình phạt nếu khai man và không cần đến công chứng viên. Hãy xem Bộ luật tố tụng dân sự và biện pháp khắc phục Texas 132.001.

Khi quý vị ký với sự đồng ý chịu hình phạt nếu khai man, quý vị đang tuyên thệ rằng lời khai của mình là đúng sự thật và quý vị có thể phải đối mặt với hình phạt hình sự vì tội nói dối.

Quý vị có thể sử dụng lời khai không tuyên thệ thay vì phải công chứng tài liệu trong nhiều trường hợp tài liệu thường yêu cầu công chứng. Cụ thể, việc này có thể thay thế cho công chứng trong các trường hợp sau:

1. Một tờ khai hữu thệ bằng văn bản.
2. Xác minh.
3. Chứng nhận.
4. Lời thề.
5. Tờ khai hữu thệ.
6. Khi được pháp luật cho phép.

Tuy nhiên, cần phải công chứng trong những trường hợp sau:

1. Nộp đơn yêu cầu thế chấp với lục sự hạt.
2. Nộp tài liệu liên quan đến bất động sản hoặc tài sản cá nhân cho lục sự hạt.
3. Tuyên thệ nhậm chức hoặc tuyên thệ do một quan chức cụ thể (không phải công chứng viên) thực hiện.
4. Tuyên thệ từ bỏ tống đạt giấy tờ trong một số loại vụ việc nhất định (chủ yếu là các vấn đề áp dụng luật gia đình như ly hôn, trao quyền, đổi tên và vụ kiện tranh chấp quyền nuôi con) trừ khi quý vị là tù nhân.

Ký tên đồng ý chịu hình phạt nếu khai man có nghĩa là nếu thông tin trong biểu mẫu của quý vị bị phát hiện là sai sự thật, quý vị có thể bị truy tố vì tội nói dối. Xem Bộ luật hình sự Texas chương 37.

Không. Ký một thỏa thuận quyền nuôi con trước mặt một công chứng viên không làm cho thỏa thuận này có tính ràng buộc, mặc dù nó có thể đóng vai trò là bằng chứng về những gì người ký muốn khi họ ký thỏa thuận đó. Để tạo thỏa thuận quyền nuôi con ràng buộc về mặt pháp lý, quý vị cần có sự chấp thuận của tòa án.

Không, quý vị không cần phải ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sự tham gia của công chứng viên không làm cho hợp đồng mang tính ràng buộc hơn hoặc có thể thực thi hơn so với các cách khác. (Để tìm hiểu điều gì khiến hợp đồng có hiệu lực pháp lý, hãy xem phần "Những điều gì khiến hợp đồng có hiệu lực thi hành hợp pháp?" trong Hiểu rõ về hợp đồng.)

Thông thường, các công chứng viên sẽ tính phí cho các dịch vụ của họ. Tuy nhiên, một số ngân hàng và hiệp hội tín dụng cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí cho khách hàng của họ. Một số thư viện công cộng cũng cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí. Nếu quý vị được luật sư làm việc cho văn phòng trợ giúp pháp lý đại diện, hãy hỏi xem văn phòng đó có công chứng viên, dù tại chỗ hay trực tuyến, cho thân chủ hay không.

Trang web của văn phòng Tổng thư ký tiểu bang Texas có công cụ tìm kiếm công chứng viên mà quý vị có thể sử dụng để xác nhận xem công chứng viên có được cấp phép hành nghề hợp lệ tại Texas không.

Các văn phòng luật, tòa án, ngân hàng, cửa hàng vận chuyển và gửi thư thường thuê công chứng viên mà quý vị có thể thanh toán phí dịch vụ. Đồng thời kiểm tra với những nơi thờ phượng và nơi làm việc.

Quý vị vẫn có thể ký giấy tờ trước mặt công chứng viên ngay cả khi quý vị không có thẻ ID. Nếu công chứng viên đã biết quý vị, họ có thể không yêu cầu quý vị trình thẻ ID. Ngoài ra, nhân chứng biết quý vị có thể tuyên thệ với công chứng viên rằng họ biết quý vị. Người đó phải cung cấp tên và địa chỉ của họ cho công chứng viên. Xem Bộ luật Chính phủ Texas 406.014. Nhân chứng cũng sẽ cần ký vào sổ ghi chép của công chứng viên. Nếu quý vị không có ID, tốt nhất là người xác nhận biết quý vị xuất trình ID.

Quý vị cũng có thể ký vào lời khai không tuyên thệ đối với một số loại tài liệu nhất định.