Quý vị nên thực hiện một vài bước chuẩn bị cuối cùng ít nhất một giờ trước khi diễn ra phiên điều trần. Đó là những hình thức:

• Kiểm tra kết nối Internet của quý vị với thiết bị và nền tảng. Thiết lập cuộc gọi kiểm tra để đảm bảo thiết bị của quý vị đang hoạt động bình thường.

• Đảm bảo quý vị đã sạc thiết bị dùng để tham gia phiên điều trần và để bộ sạc ở gần quý vị.

• Sử dụng tai nghe có gắn micrô hoặc tai nghe có tích hợp micrô bên trong nếu quý vị có tai nghe phù hợp với thiết bị của mình.

• Hãy chắc chắn rằng quý vị có đầy đủ tất cả các giấy tờ mà quý vị có thể cần đến trong phiên điều trần.

• Trước khi tham gia cuộc họp qua điện thoại hoặc video, hãy chuẩn bị ở một nơi riêng tư, yên tĩnh nhất trong khả năng của quý vị để quý vị có thể nghe và nói rõ trong suốt phiên điều trần mà không bị phân tâm.

• Nếu quý vị đang sử dụng điện thoại, hãy tìm cách chống đỡ điện thoại để quý vị có thể nhìn trực diện mà không cần cầm trên tay.

• Kiểm tra ánh sáng của quý vị. Quý vị có thể sẽ muốn ánh sáng chiếu vào mặt quý vị, để khuôn mặt quý vị không bị lên hình đổ bóng hoặc tối tăm. Đảm bảo tránh ánh sáng lóa phía sau đầu (như ngồi trước cửa sổ, đèn hoặc nguồn sáng khác).

• Ăn mặc phù hợp với phiên điều trần. Điều này có nghĩa là mặc trang phục chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng tòa án.

• Đọc Tòa án điện tử để biết thêm thông tin về cách chuẩn bị cho phiên điều trần từ xa.

• Đọc tài liệu trong mục Tòa án điện tử: Công nghệ của TexasLawHelp để tìm hiểu cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Đăng nhập sớm vào nền tảng tổ chức phiên điều trần để có thời gian sắp xếp và chuẩn bị tinh thần.

Đọc tài liệu trong mục Tòa án điện tử: Công nghệ của TexasLawHelp để tìm hiểu cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Thể hiện sự tôn trọng tòa án, bên đối lập và nhân chứng. Hãy nhớ rằng quan tòa có mặt để đảm bảo kết quả công bằng và thỏa đáng cho tất cả các bên liên quan.

Tập trung trong suốt phiên điều trần và sẵn sàng điều chỉnh câu hỏi của quý vị dựa trên lời khai của nhân chứng. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của việc thẩm vấn chéo là tìm ra lời khai bất lợi hoặc có lợi, chứ không phải để tranh luận với nhân chứng hoặc "ghi điểm".

Khi đến lượt mình, quý vị sẽ hỏi nhân chứng những câu hỏi mà quý vị đã chuẩn bị trước và trong phiên điều trần. Quý vị có thể đưa ra các câu hỏi mới trong phiên điều trần dựa trên lời khai nhân chứng đưa ra trong quá trình thẩm vấn của bên kia. Lời khai nhân chứng đưa ra có thể khác hoặc có nhiều thông tin hơn so với các câu hỏi quý vị đã chuẩn bị trước phiên điều trần.

Hãy nhớ đặt các câu hỏi liên quan đến các vấn đề trước tòa án. Chỉ đặt những câu hỏi mà quý vị đã biết câu trả lời. Quý vị không muốn bị bất ngờ trước bất kỳ câu trả lời nào mà nhân chứng đưa ra.

Lưu ý: Trong quá trình thẩm vấn nhân chứng, kết nối Internet có thể bị chậm làm ảnh hưởng đến âm thanh hoặc video, vì vậy quý vị sẽ phải đợi câu trả lời vài giây sau khi đặt câu hỏi.

Có thể có ý kiến phản đối với các câu hỏi quý vị đưa ra. Trong trường hợp này, quý vị sẽ phải tranh luận lý do nên cho phép câu hỏi dựa trên Quy tắc bằng chứng. Đây là lý do tại sao quý vị nên đọc qua Quy tắc bằng chứng của Texas trước phiên điều trần.

Tránh sử dụng thông tin không được kiểm chứng. Thông tin không được kiểm chứng là nội dung tường trình ngoài tòa án được nhân chứng đưa ra để chứng minh sự thật của vấn đề được khẳng định trong nội dung tường trình đó. Nhớ đọc Quy tắc bằng chứng trước phiên điều trần. Nhớ đọc Quy tắc bằng chứng trước phiên điều trần.