Tư cách nhà thầu độc lập

Việc quý vị là một nhân viên hay nhà thầu độc lập phụ thuộc vào điều kiện công việc của quý vị, chứ không phải vị trí công việc hay lịch trình làm việc của quý vị. Luật quy định quý vị là nhân viên trừ khi chủ sử dụng lao động của quý vị có thể chứng minh khác đi. Chủ sử dụng lao động của quý vị có thể phân loại nhầm quý vị là nhà thầu độc lập trong khi thực tế quý vị là nhân viên. Người lao động thường bị phân loại nhầm bao gồm người lao động "tạm thời", lao động hợp đồng, công nhân xây dựng, người hầu gái, người giúp việc, người chăm sóc trẻ em, thợ làm vườn và những người lao động khác không có đủ quyền kiểm soát đối với công việc của họ để được coi là "nhà thầy độc lập".

Khả năng tự sắp xếp lịch trình làm việc không khiến quý vị trở thành một nhà thầu độc lập. Vị trí công việc của quý vị không khiến quý vị trở thành một nhà thầu độc lập.​​​​​​​ Yếu tố quyết định là công việc mà quý vị làm.

Luật lao động của tiểu bang và liên bang chỉ áp dụng đối với nhân viên, không áp dụng với nhà thầu độc lập. Nếu bị phân loại nhầm là nhà thầu độc lập, quý vị có thể bỏ lỡ lương làm thêm giờ hoặc các phúc lợi khác cho nhân viên hoặc phải trả thuế cao hơn. Luật pháp yêu cầu chủ sử dụng lao động phải:

1. thanh toán cho nhân viên tiền lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ;
2. thanh toán cho nhân viên ít nhất hai lần một tháng;
3. cung cấp bảng kê thu nhập cho mỗi thời hạn thanh toán thể hiện số giờ làm việc, tổng thanh toán và thanh toán ròng;
4. cung cấp tiền lương W-2 và bảng kê thu nhập tại thời điểm tính thuế;
5. thanh toán thuế việc làm và các yêu cầu pháp lý khác,

Chủ sử dụng lao động thường phân loại nhầm nhân viên để lách những luật này.

Sự khác biệt chính giữa nhà thầu độc lập và nhân viên là nhân viên làm việc cho một chủ sử dụng lao động và phụ thuộc vào chủ sử dụng lao động đó. Nhà thầu độc lập kinh doanh cho chính họ. Nếu nhân viên bị sa thải, họ sẽ không còn công việc đó nữa. Nếu nhà thầu độc lập mất hợp đồng, họ vẫn làm việc cho doanh nghiệp riêng của họ và có thể tìm kiếm các hợp đồng khác.

Bộ Lao động đã xác định sáu yếu tố để giúp xác định xem ai đó phụ thuộc vào chủ sử dụng lao động của họ hay làm việc cho chính họ. Có thể có các yếu tố khác, nhưng đây là những yếu tố chính.

Hãy tự hỏi bản thân:

• Quý vị có thể tạo ra lợi nhuận hoặc bị thua lỗ thông qua công việc của mình hay không? Nếu những quyết định của chính quý vị có thể tạo ra lợi nhuận hoặc thua lỗ cho bản thân, quý vị có thể là một nhà thầu độc lập. Lưu ý rằng điều này chỉ bao gồm các quyết định quản lý. Ví dụ, quyết định làm việc nhiều giờ hơn để được trả lương cao hơn không phải là một quyết định quản lý. Tuy nhiên, quyết định có nên quảng cáo hay không sẽ là một quyết định quản lý, cũng như quyết định có nên thuê người giúp đỡ hay không.
• Quý vị đã thực hiện những khoản đầu tư nào trong công việc? Chi tiêu tiền riêng của quý vị vào các thiết bị, không gian làm việc hoặc quảng cáo liên quan đến công việc có ảnh hưởng đến việc quý vị trở thành một nhà thầu. Tuy nhiên, việc mua một công cụ cho công việc không tự động khiến quý vị trở thành nhà thầu. Nhưng nếu quý vị đang đầu tư vốn-ví dụ, mua những thứ cho phép quý vị nhận nhiều công việc hơn hoặc tính phí nhiều hơn cho các công việc quý vị thực hiện -quý vị càng có nhiều khả năng trở thành một nhà thầu hơn.
• Quý vị sẽ phải làm việc cho chủ sử dụng lao động của mình trong bao lâu? Quý vị có thể là một nhân viên nếu công việc của quý vị là dài hạn và không có ngày kết thúc.
• Chủ sử dụng lao động của quý vị có bao nhiêu quyền kiểm soát đối với công việc mà quý vị làm? Nếu quý vị có quyền kiểm soát thực tế đối với các khía cạnh có ý nghĩa trong công việc của quý vị-những việc quý vị làm và cách quý vị làm việc đó-quý vị có nhiều khả năng là một nhà thầu. Tự sắp xếp lịch trình làm việc riêng là không đủ để khiến quý vị trở thành một nhà thầu độc lập.
• Công việc của quý vị có phải "một phần không thể thiếu" của doanh nghiệp không? Ví dụ, nếu quý vị làm thợ mộc cho một công ty xây dựng đóng khung nhà ở, quý vị là một phần không thể thiếu trong công việc kinh doanh của chủ sử dụng lao động-họ không thể làm điều đó nếu không có quý vị. Nếu công việc kinh doanh là làm bánh theo yêu cầu, công việc trang trí bánh của quý vị đóng vai trò không thể thiếu đối với kinh doanh của chủ sử dụng lao động của quý vị. Nếu quý vị là "một phần không thể thiếu", quý vị có thể là một nhân viên.
• Công việc của quý vị có yêu cầu "kỹ năng và sáng kiến đặc biệt" không? Kỹ năng đặc biệt đề cập đến khả năng đưa ra quyết định kinh doanh, không phải kỹ năng chuyên môn. Nếu công việc của quý vị không yêu cầu quý vị đưa ra quyết định kinh doanh, quý vị có thể là một nhân viên.

1. Quý vị đã ký hợp đồng có đề cập rằng quý vị đồng ý làm việc như một nhà thầu độc lập;
2. Chủ sử dụng lao động của quý vị đã cung cấp Biểu mẫu 1099-MISC thay vì W-2 (bảng kê tiền lương) để nộp cho IRS;
3. Quý vị được trả tiền mặt hoặc trả cho mỗi công việc; hoặc
4. Quý vị có lịch trình làm việc linh hoạt.

Nếu quý vị muốn thu hồi tiền lương chưa được thanh toán hoặc gặp vấn đề pháp lý nào đó, việc thu thập thông tin về người và công ty đã thuê quý vị rất quan trọng:

• Thông tin liên lạc: Thu thập tên, địa chỉ và số điện thoại của người đã thuê quý vị. Ghi lại nhãn hiệu, kiểu xe và biển số xe của họ.
• Công việc: Ghi lại địa điểm, số ngày và số giờ quý vị đã làm việc. Bao gồm loại hình công việc mà quý vị đã làm, những khoản quý vị đã được thanh toán và những khoản họ còn nợ quý vị.
• Thỏa thuận bằng văn bản: Hãy cố gắng lấy được thỏa thuận bằng văn bản mô tả công việc, số tiền quý vị sẽ được trả và thời gian thanh toán. Thỏa thuận không ở dạng văn bản vẫn có thể được thực thi, nhưng khó để chứng minh hơn. Lời khai của quý vị, biên lai mua bán trong công việc, ghi chú của quý vị về công việc và nhật ký thời gian của quý vị có thể sử dụng để chứng minh một thỏa thuận việc làm bằng miệng.
• Thư yêu cầu: Hãy viết "thư yêu cầu" cho chủ sử dụng lao động của quý vị để yêu cầu họ thanh toán những gì còn nợ quý vị. Gửi một bản sao bằng thư bảo đảm, có yêu cầu phiếu báo phát, và bản sao còn lại bằng thư hạng nhất cho chủ sử dụng lao động của quý vị.
• Yêu cầu về tiền lương (chỉ dành cho nhân viên): Nếu quý vị là nhân viên, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu trả lương với Ủy ban Nhân lực Texas trong vòng 180 ngày kể từ ngày đáng lẽ quý vị phải được trả lương. Các nhà thầu độc lập không thể nộp đơn yêu cầu trả lương.
• Vụ kiện: Nếu yêu cầu bồi thường của quý vị từ $20,000 trở xuống, quý vị có thể kiện tại Tòa án tiểu hình (tòa án chuyên xử các vụ kiện nhỏ) mà không cần luật sư. Tòa án tiểu hình dành cho những người không có luật sư hoặc không đủ khả năng thuê luật sư.