Gửi bản tường trình sơ bộ

Các quy tắc của tòa án Texas yêu cầu mọi bên trong một vụ kiện phải gửi những thông tin nhất định về cáo buộc hoặc bào chữa cho các bên còn lại khi bắt đầu vụ kiện. Những thông tin này được gọi là bản tường trình sơ bộ. Danh sách hoàn thiện của bản tường trình sơ bộ có trong Quy tắc tố tụng dân sự Texas 194.2.

Quý vị có thể đọc Quy tắc tố tụng dân sự Texas tại www.txcourts.gov.

Bất kỳ vụ kiện áp dụng luật gia đình nào được đệ trình sau ngày 1 tháng 9 năm 2023, không bắt buộc phải gửi thông tin này.

Bắt đầu thu thập thông tin sớm. Bản tường trình sơ bộ yêu cầu quý vị cung cấp tài liệu, mô tả cho vụ kiện, và thông tin liên lạc cho những người có thể sẽ tham gia vào vụ kiện. Sẽ cần rất nhiều thông tin, vì vậy hãy bắt đầu thu thập những thông tin này từ sớm trước khi đến hạn nộp bản tường trình.

Quý vị chỉ cần cung cấp thông tin hoặc tài liệu mà quý vị sở hữu, có quyền nắm giữ hoặc kiểm soát.

Sở hữu nghĩa là quý vị có thứ đó trong tay.

Quyền nắm giữ hoặc kiểm soát nghĩa là quý vị có quyền nắm giữ thứ tương đương hoặc hơn cả người sở hữu thứ đó. Ví dụ, kể cả khi quý vị không sở hữu bản sao kê ngân hàng của mình, quý vị vẫn có quyền nắm giữ hoặc kiểm soát nếu nhận được bản sao kê đó từ ngân hàng của quý vị.

Quý vị không cần phải tiết lộ bằng chứng mà chỉ được sử dụng để phản bác một người làm chứng hoặc bằng chứng khác.

Thông thường, có thể gửi bản sao của các tài liệu hoặc các thông tin được lưu trữ điện tử cho các bên khác cùng với bản tường trình. Tuy nhiên, nếu có bằng chứng không thể gửi đi thì quý vị phải thay bằng mô tả bằng chứng. Bằng chứng mà quý vị mô tả phải khả dụng cho việc kiểm tra của các bên khác. Ví dụ, nếu chiếc xe hơi ở nhà của quý vị là bằng chứng. Quý vị phải cho phép các bên khác tới xem chiếc xe đó.

Nếu gửi các tài liệu giấy, hãy đảm bảo là quý vị gửi bản sao của giấy tờ gốc. Việc giữ lại bản gốc của các tài liệu là rất quan trọng.

Gửi bản tường trình sơ bộ và tài liệu phản hồi cho mọi nguyên đơn và bị đơn khác (hay người đệ đơn và bị đơn) trong vụ kiện. Đây được gọi là tống đạt tài liệu. Không nộp bản tường trình sơ bộ cho tòa án.

Một tài liệu không được gửi dưới dạng điện tử có thể được tống đạt trực tiếp, qua đường bưu điện, qua dịch vụ chuyển phát thương mại, qua fax hoặc qua email. Thường thì gửi các tài liệu số tới địa chỉ email của các bên khác là cách dễ nhất. Quý vị có thể đến bất kỳ cửa hàng in ấn nào, Office Depot, hoặc FedEx, để chụp quét tài liệu và lưu ở dạng tài liệu số. Những tài liệu này có thể đính kèm vào email. Nếu các tệp tài liệu có kích thước quá lớn và không thể đính kèm vào email, quý vị có thể sử dụng những trang web chia sẻ, như Dropbox hoặc Google Drive để lưu trữ tài liệu rồi chia sẻ liên kết tới trang lưu trữ các tài liệu đó. Quý vị cũng có thể tống đạt tài liệu thông qua hệ thống nộp đơn điện tử của tòa án nếu quý vị cũng dùng cách này để nộp bất kỳ tài liệu tòa án nào khác. Nếu không lựa chọn email hoặc nộp đơn điện tử, quý vị có thể gửi các tài liệu giấy qua thư. Quý vị nên gửi các tài liệu giấy qua thư bảo đảm có yêu cầu phiếu báo phát. Thư bảo đảm nghĩa là quý vị sẽ nhận được phiếu báo phát và xác nhận gửi thư cho biết các tài liệu đã được gửi. Phiếu báo phát nghĩa là quý vị sẽ lấy chữ ký của người tiếp nhận các tài liệu.

Việc lưu lại ngày, giờ và phương thức tống đạt tài liệu mà quý vị đã sử dụng là quan trọng. Có thể sẽ cần đến bằng chứng tống đạt này nếu một bên khác tuyên bố rằng họ chưa từng nhận được bản tường trình của quý vị. Bằng chứng tống đạt qua email sẽ là bản sao của email đó. Bằng chứng tống đạt qua thư bảo đảm sẽ là phiếu báo phát và xác nhận chuyển phát. Bằng chứng tống đạt qua nộp đơn điện tử sẽ là email xác nhận tống đạt mà quý vị nhận được.

Quy tắc tố tụng dân sự Texas quy định rằng tất cả phản hồi về quá trình xác minh phải được sửa đổi và cập nhật định kỳ nếu thông tin có thay đổi. Quý vị nên gửi cho các bên khác bất kỳ thông tin mới nào mà quý vị nhận được trong quá trình xác minh nếu có liên quan đến yêu cầu trong bản tường trình. Đảm bảo rằng quý vị cung cấp cho họ những thông tin mới này ít nhất 30 ngày trước phiên tòa.