Quý vị nên thực hiện một vài bước chuẩn bị cuối cùng ít nhất một giờ trước khi diễn ra phiên điều trần. Đó là những hình thức:

• Kiểm tra kết nối Internet của quý vị với thiết bị và nền tảng. Thiết lập cuộc gọi kiểm tra để đảm bảo thiết bị của quý vị đang hoạt động bình thường.

• Đảm bảo quý vị đã sạc thiết bị dùng để tham gia phiên điều trần và để bộ sạc ở gần quý vị.

• Sử dụng tai nghe có gắn micrô hoặc tai nghe có tích hợp micrô bên trong nếu quý vị có tai nghe phù hợp với thiết bị của mình.

• Hãy chắc chắn rằng quý vị có đầy đủ tất cả các giấy tờ mà quý vị có thể cần đến trong phiên điều trần.

• Trước khi tham gia cuộc họp qua điện thoại hoặc video, hãy chuẩn bị ở một nơi riêng tư, yên tĩnh nhất trong khả năng của quý vị để quý vị có thể nghe và nói rõ trong suốt phiên điều trần mà không bị phân tâm.

• Nếu quý vị đang sử dụng điện thoại, hãy tìm cách chống đỡ điện thoại để quý vị có thể nhìn trực diện mà không cần cầm trên tay.

• Kiểm tra ánh sáng của quý vị. Quý vị có thể sẽ muốn ánh sáng chiếu vào mặt quý vị, để khuôn mặt quý vị không bị lên hình đổ bóng hoặc tối tăm. Đảm bảo tránh ánh sáng lóa phía sau đầu (như ngồi trước cửa sổ, đèn hoặc nguồn sáng khác).

• Ăn mặc phù hợp với phiên điều trần. Điều này có nghĩa là mặc trang phục chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng tòa án.

• Đọc Tòa án điện tử để biết thêm thông tin về cách chuẩn bị cho phiên điều trần từ xa.

• Đọc tài liệu trong mục Tòa án điện tử: Công nghệ của TexasLawHelp để tìm hiểu cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Đăng nhập sớm vào nền tảng tổ chức phiên điều trần để có thời gian sắp xếp và chuẩn bị tinh thần.

Đọc tài liệu trong mục Tòa án điện tử: Công nghệ của TexasLawHelp để tìm hiểu cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Thể hiện sự tôn trọng tòa án, bên đối lập và nhân chứng. Hãy nhớ rằng quan tòa có mặt để đảm bảo kết quả công bằng và thỏa đáng cho tất cả các bên liên quan.

Khi đến lượt mình, quý vị sẽ mời nhân chứng lên bục và hỏi họ những câu hỏi mà quý vị đã chuẩn bị. Hãy nhớ đặt các câu hỏi liên quan đến các vấn đề trước tòa án. Hãy cẩn thận không hỏi bất kỳ câu hỏi dẫn dắt nào.

Đệ trình bất kỳ tài liệu bằng chứng liên quan nào cho lời khai của họ trước tòa án và yêu cầu nhân chứng xác định các tài liệu bằng chứng này, nếu cần thiết. Đọc hướng dẫn Tôi cần đệ trình bằng chứng trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu thêm về cách đệ trình tài liệu bằng chứng trong phiên điều trần.

Lưu ý: Khi đang hỏi nhân chứng, có thể xảy ra vấn đề trễ giật trong kết nối internet ảnh hưởng đến âm thanh hoặc video, vì vậy quý vị sẽ phải chờ một vài giây sau khi đặt câu hỏi trước khi có câu trả lời.

Hãy chuẩn bị để xử lý các ý kiến phản đối do bên đối lập đưa ra và cách đưa ra phản hồi thích đáng. Quý vị sẽ phải tranh luận tại sao câu hỏi nên được cho phép dựa trên Quy định về bằng chứng. Đây là lý do tại sao quý vị nên đọc qua Quy tắc bằng chứng của Texas trước phiên điều trần. Nếu tòa án chấp nhận (cho phép) ý kiến phản đối, hãy diễn đạt lại hoặc điều chỉnh lại câu hỏi của quý vị để khắc phục vấn đề trong ý kiến phản đối hoặc chuyển sang một hướng đi thẩm vấn khác.

Tránh sử dụng thông tin không được kiểm chứng. Thông tin không được kiểm chứng là nội dung tường trình ngoài tòa án được nhân chứng đưa ra để chứng minh sự thật của vấn đề được khẳng định trong nội dung tường trình đó. Nhớ đọc Quy tắc bằng chứng trước phiên điều trần. Đọc Quy định về bằng chứng và cách thức phản đối trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu thêm về lời nói tin đồn và các ý kiến phản đối khác có thể xuất hiện trong quá trình thẩm vấn của quý vị.

Hãy tập trung trong quá trình thẩm vấn chéo nếu cần thiết và sẵn sàng "chuyển hướng" nhân chứng của quý vị để giải quyết bất kỳ vấn đề nào xảy ra khi thẩm vấn chéo. Tái thẩm vấn là khi quý vị đặt câu hỏi cho nhân chứng của mình lần thứ hai để làm rõ lời khai của họ sau khi bên kia đặt câu hỏi xong. Hãy tập trung chú ý và đưa ra bất kỳ ý kiến phản đối nào mà quý vị có thể muốn đưa ra trong quá trình thẩm vấn chéo của phía bên kia.