Tôi cần trình bày bằng chứng trong phiên điều trần trực tuyến.

Tự làm quen với các quy định và thủ tục địa phương của tòa án nơi vụ việc của quý vị đang diễn ra. Kiểm tra trang web của tòa án để làm quen với bất kỳ lệnh hành chính hoặc quy trình/thủ tục đặc biệt nào. Một số quan tòa có những quy tắc nhất định về cách chuẩn bị và xuất trình bằng chứng. Xem Quy định địa phương để tìm hiểu về cách tuân thủ các quy định và thủ tục của tòa án địa phương.

Đối với phiên điều trần trực tuyến, hầu hết bằng chứng phải được xuất trình trước phiên điều trần để quản trị viên tòa án có thể chuẩn bị các tài liệu có sẵn trong môi trường trực tuyến. Chuyển tài liệu của quý vị cho quản trị viên tòa án không có nghĩa là quan tòa của quý vị sẽ có quyền truy cập vào thông tin trước phiên điều trần của quý vị. Thông tin duy nhất mà quan tòa có thể cung cấp trước phiên điều trần của quý vị là thông tin đã được nộp trước đó cho tòa án. Bằng chứng sẽ trở thành một phần của hồ sơ vụ kiện khi bằng chứng được thừa nhận hợp lệ trong phiên điều trần.

Hãy chắc chắn rằng quý vị đã nộp các đơn kiến nghị hợp lệ trước khi diễn ra phiên điều trần và quý vị đã quen thuộc với các quy định địa phương của tòa án. Nếu quý vị có thắc mắc về việc chuẩn bị hoặc cung cấp bằng chứng trước khi diễn ra phiên điều trần, hãy liên hệ với điều phối viên tòa án.

Xem các video dưới đây để biết thêm thông tin:

Quyết định bằng chứng nào là quan trọng đối với vụ kiện của quý vị và ủng hộ cho luận điểm của quý vị. Điều này có thể bao gồm tài liệu, ảnh, video, tin nhắn văn bản, nhân chứng hoặc báo cáo chuyên môn có liên quan đến vụ kiện của quý vị và hỗ trợ cho phiên bản sự việc của quý vị.

Bằng chứng bao gồm các dữ kiện:

1. Tài liệu: Liên quan đến các vấn đề trong vụ việc của quý vị;
2. Có liên quan: Có khả năng làm cho các vấn đề trong vụ việc của quý vị ít nhiều có khả năng xảy ra; và
3. Có tính xác thực: Có thể được chứng minh là đúng chứ không phải giả mạo.

Các tình tiết không quan trọng, không liên quan hoặc không thể xác thực có thể bị bên kia bác bỏ hoặc phản đối trong vụ việc của quý vị.

Một số dữ kiện quan trọng, có liên quan và xác thực vẫn có khả năng không được chấp nhận trong vụ kiện của quý vị. Xem lại Quy tắc về bằng chứng của Texas và Quy tắc về bằng chứng và luận cứ phản bác trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu thêm về lý do tại sao các loại bằng chứng có thể và không thể được chấp nhận tại tòa án.

Lập kế hoạch xuất trình bằng chứng của quý vị trước tòa.

Quý vị sẽ bắt đầu bằng cách đưa ra lời mở đầu để cung cấp tổng quan về phiên bản sự việc của mình. Bằng chứng của quý vị nên ủng hộ hợp lý cho luận điểm của quý vị và hỗ trợ diễn giải luận điểm của quý vị về vụ kiện.

Sắp xếp bằng chứng của quý vị theo cách có ý nghĩa nhất để ủng hộ lập luận của quý vị. Cách tốt nhất là đánh dấu các vật chứng của quý vị theo thứ tự mà quý vị dự định trình bày. Quý vị muốn bằng chứng của mình ủng hộ cho từng vấn đề được trình bày trước quan tòa dưới dạng ngắn gọn để giúp tòa án dễ dàng xác định bằng chứng nào liên quan đến các vấn đề cụ thể.

Hãy nhớ rằng, mọi bằng chứng phải được xác thực hoặc xác nhận rằng bằng chứng đó là đúng sự thật và chính xác chứ không bị giả mạo. Để xác thực bằng chứng, quý vị có thể cần đưa ra các nhân chứng đã tạo ra bằng chứng mà quý vị muốn cung cấp cho tòa án. Xem lại Quy tắc về bằng chứng của Texas và các quy định địa phương của tòa án để xem các quy tắc về xác thực bằng chứng. Để biết tổng quan về việc thẩm vấn nhân chứng, vui lòng xem Thẩm vấn nhân chứng của quý vị trong phiên điều trần trực tuyến và Thẩm vấn nhân chứng của bên đối lập trong phiên điều trần trực tuyến.

Lưu ý: Có thể hữu ích nếu quý vị lập một danh sách kiểm tra các vật chứng và nhân chứng để quý vị có thể chắc chắn rằng mình đã xuất trình đúng từng mục trước khi kết thúc vụ kiện.

Điều quan trọng là quý vị phải biết nhân chứng của mình sẽ nói gì trước khi cân nhắc gọi họ đến phiên điều trần. Phỏng vấn các nhân chứng của quý vị và tìm hiểu xem những gì họ nói có củng cố cho tường thuật của quý vị về các sự kiện hay không. Không được chỉ dẫn nhân chứng của quý vị về những gì họ cần nói hoặc gây ảnh hưởng đến họ về những gì họ sẽ nói. Tuy nhiên, quý vị nên hình dung được những gì họ sẽ nói trên bục thẩm vấn để quý vị không bị bất ngờ trong phiên điều trần của mình. Để tìm hiểu thêm về cách thẩm vấn nhân chứng của chính quý vị, vui lòng xem Thẩm vấn nhân chứng của quý vị trong phiên điều trần trực tuyến.

Hãy chắc chắn rằng nhân chứng của quý vị biết đúng thời gian và ngày diễn ra phiên điều trần của quý vị. Thông báo cho nhân chứng của quý vị biết rằng họ nên mặc trang phục trang trọng như khi họ xuất hiện trực tiếp. Đảm bảo rằng nhân chứng của quý vị tiếp cận được với các thiết bị công nghệ giúp họ có mặt đúng giờ cho phiên điều trần của quý vị. Nhắc nhở nhân chứng của quý vị rằng nơi họ sử dụng cho phiên điều trần phải không có yếu tố gây phân tâm và không có ai khác.

Hãy chuẩn bị để biện hộ chống lại các dữ kiện sẽ được bên đối lập trình bày trong vụ kiện của quý vị. Việc của bên đối lập là nói lên luận điểm của họ. Hãy chuẩn bị để đối mặt với những dữ kiện ảnh hưởng tiêu cực đến câu chuyện của quý vị, bao gồm các dữ kiện mâu thuẫn với phiên bản sự việc của quý vị hoặc công kích độ tin cậy của các nhân chứng. Việc này có thể cần phải thu thập thêm bằng chứng bác bỏ các dữ kiện trong vụ kiện của bên đối lập với quý vị.

Bằng chứng được đệ trình chỉ để bác bỏ câu chuyện của bên đối lập với quý vị nhưng không chứng minh được trường hợp của quý vị có thể được phân loại là bằng chứng bác bỏ. Bằng chứng bác bỏ không phải lúc nào cũng phải tuân theo các quy tắc giống như bằng chứng truyền thống. Xem lại Quy tắc về bằng chứng của Texas để tìm hiểu về bằng chứng bác bỏ.

CẢNH BÁO: Không được phép nói dối và tiêu hủy bằng chứng liên quan không ủng hộ cho dữ kiện của quý vị. Nói dối, hoặc khai man, là một tội nhẹ có thể bị phạt tù và phạt tiền. Việc tiêu hủy bằng chứng có thể khiến quan tòa bác bỏ vụ kiện của quý vị, tự động quyết định vụ kiện có lợi cho bên đối lập hoặc phán quyết rằng bằng chứng đó sẽ có lợi cho bên kia. Hãy chuẩn bị để lập luận tốt nhất cho luận điểm của quý vị để đối mặt với bất kỳ dữ kiện tiêu cực nào có thể xảy ra mà không nói dối hoặc tiêu hủy bằng chứng. Điều vô cùng quan trọng là trao đổi với luật sư nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào về bằng chứng.

Chia sẻ sớm bằng chứng cho phép tất cả các bên xem xét bằng chứng và theo dõi hiệu quả trong suốt phiên điều trần. Điều phối viên tòa án sẽ cần thời gian để chuẩn bị tài liệu dẫn chiếu/vật chứng của quý vị để xuất trình trong phiên điều trần trực tuyến.

Bằng chứng không được gửi đúng hạn có thể bị cấm xuất trình trong phiên điều trần của quý vị. Kiểm tra các quy định của địa phương và tòa án để biết thời hạn khi nào quý vị phải gửi bản sao bằng chứng điện tử cho tòa án và bên đối lập.

Quý vị có thể chia sẻ bản sao điện tử của bằng chứng qua e-mail, nhưng việc gửi một số tài liệu qua email có thể khó khăn. Quý vị nên sử dụng nền tảng chia sẻ tệp như Dropbox, Google Drive hoặc Box. Sử dụng nền tảng chia sẻ tệp cho phép quý vị sắp xếp bằng chứng của mình với các thư mục kỹ thuật số và chia sẻ liên kết với những người tham gia phiên điều trần. Đảm bảo thư mục quý vị chia sẻ chỉ chứa thông tin mà quý vị muốn bên kia truy cập. Liên kết chia sẻ tệp cho phép bất kỳ ai có quyền truy cập liên kết vào mọi tài liệu trong thư mục.

Nhắc nhở các nhân chứng của quý vị về thời gian và ngày chính xác diễn ra phiên điều trần của quý vị. Đảm bảo rằng họ có thông tin chính xác để truy cập phiên điều trần trực tuyến và sẽ ăn mặc chỉnh tề.

Nếu nhân chứng của quý vị không truy cập được công nghệ phù hợp, hãy giúp họ lập kế hoạch trình diện tại phiên điều trần trong một không gian không bị phân tâm.

Nếu quý vị không có máy tính xách tay hoặc máy tính, hãy cân nhắc sử dụng Ki-ốt ảo của Trung tâm Dịch vụ Pháp lý Texas tại địa phương quý vị. Hãy đảm bảo làm theo các hướng dẫn được liệt kê cho điểm ki-ốt để gọi điện hoặc đặt chỗ trực tuyến để sử dụng ki-ốt trước khi diễn ra phiên điều trần của quý vị.

Nếu quý vị định sử dụng máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay của mình, hãy kiểm tra thiết bị của quý vị để đảm bảo rằng kết nối internet, phần mềm hội nghị trực tuyến và micrô của quý vị đều hoạt động bình thường. Cân nhắc sử dụng tai nghe để có chất lượng âm thanh tốt hơn.

Ngay cả khi đã chuẩn bị, các vấn đề kỹ thuật vẫn có thể xảy ra trong phiên điều trần trực tuyến.

Nếu quý vị gặp sự cố kỹ thuật:

• Hãy bình tĩnh.
• Hãy trao đổi với điều phối viên tòa án về vấn đề.
• Thực hiện theo hướng dẫn của điều phối viên tòa án để giải quyết vấn đề.

Nhiều điều phối viên tòa án đưa ra hướng dẫn về cách liên lạc với họ nếu quý vị gặp bất kỳ vấn đề nào vào ngày diễn ra phiên điều trần. Đảm bảo quý vị có số điện thoại của họ để có thể thao tác nhanh chóng nếu gặp sự cố kỹ thuật.

Thực hành sử dụng các tính năng như chia sẻ màn hình để quý vị cảm thấy thoải mái khi sử dụng chúng trong bản trình bày của mình. Quý vị càng cảm thấy thoải mái với thiết bị, phần trình bày của quý vị sẽ càng suôn sẻ. Ít phiền nhiễu hơn sẽ giúp quan tòa tập trung vào bằng chứng của quý vị.

Đọc các tài liệu trong mục Tòa án trực tuyến: Công nghệ của TexasLawHelp.org để tìm hiểu về cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Tìm một không gian yên tĩnh để tham dự phiên điều trần của quý vị và kiểm tra không gian xung quanh quý vị để tìm những thứ có thể gây mất tập trung hoặc không phù hợp khi quý vị đang ở trước camera. Cố gắng sắp xếp không gian của quý vị sao cho chuyên nghiệp.

Tránh hình nền ảo và bộ lọc trong phiên điều trần của quý vị. Mặc dù các hình nền đó có thể vui nhộn, nhưng lại có thể dừng hoạt động giữa phiên điều trần và làm mất nội dung trình bày của quý vị.

Loại bỏ tất cả các vấn đề gây nhiễu khỏi khu vực của quý vị sẽ giúp cho quan toà tập trung vào phần trình bày của quý vị.

Lưu ý: Những người khác không nên có mặt trong khi quý vị đang tiến hành phiên điều trần trực tuyến của mình. Không được phép để trẻ em, vật nuôi và những thứ gây xao lãng lớn khác vào không gian diễn ra phiên điều trần trực tuyến của quý vị trong quá trình tố tụng - giống như trong phòng xử án thực tế.

Mặc dù đây là phiên điều trần trực tuyến, quý vị vẫn phải ăn mặc phù hợp và đảm bảo rằng môi trường của quý vị không bị phân tâm. Hãy xử lý phiên điều trần trực tuyến của quý vị với thái độ nghiêm túc như thể đó là một phiên điều trần trực tiếp. Những người không được phép vào phòng xử án có thể không có mặt trong không gian ảo của quý vị. Không được phép để trẻ em, vật nuôi và những thứ gây xao lãng lớn khác vào không gian cá nhân của quý vị trong khi đang diễn ra phiên điều trần.

Khoảng một giờ trước khi phiên điều trần của quý vị bắt đầu, hãy thực hành kết nối lại với chương trình hội nghị trực tuyến của quý vị. Chạy thử lần cuối sẽ loại bỏ mọi lo ngại về các vấn đề kỹ thuật và cho phép quý vị khắc phục bất kỳ trục trặc kéo dài nào. Điều chỉnh độ nhạy của micrô, âm lượng loa, webcam và ánh sáng. Biết công nghệ của quý vị đang hoạt động bình thường sẽ giúp quý vị tăng thêm sự tự tin trong phần trình bày của mình.

Xem lại các tài liệu trong Tòa án trực tuyến: Công nghệ để nhớ lại cách sử dụng Zoom, Microsoft Teams, WebEx và CourtCall cho phiên điều trần trực tuyến của quý vị.

Nhiều tòa án yêu cầu quý vị đăng nhập vào thủ tục tố tụng năm phút trước khi phiên điều trần bắt đầu. Đến sớm giúp quý vị có thời gian để tìm hiểu xem mình có gặp khó khăn về kỹ thuật hay không và cho quý vị thời gian để liên hệ với điều phối viên tòa án để được trợ giúp.

Hãy nhớ tắt tiếng micrô cho đến khi quý vị được yêu cầu nói hoặc có ý định nói (trong trường hợp bị phản bác). Hầu hết các tòa án sẽ tự động tắt tiếng tất cả những người tham gia phiên điều trần khi họ kết nối với phần mềm hội nghị trực tuyến. Tuy nhiên, quý vị nên tự kiểm tra ngay khi được kết nối.

Một số quan toà sẽ gọi các vụ kiện theo thứ tự những người mà họ có thể nhìn thấy. Cho dù camera của quý vị có bật hay không, hãy đảm bảo chú ý để có thể nghe thấy khi vụ kiện của quý vị được gọi.

Khi phiên điều trần của quý vị bắt đầu, hãy nhớ nhìn vào camera hoặc theo hướng của camera. Nhìn vào camera giúp quý vị có thể giao tiếp bằng mắt trực tiếp với những người tham gia phiên điều trần khác. Một số người có thể biểu lộ việc giao tiếp bằng mắt trực tiếp như sự tỉnh táo và trong một số trường hợp, sự trung thực.

Mặc dù quý vị có thể ghi chú và nhìn xung quanh vì một số lý do, nhưng quý vị nên cố gắng nhìn theo hướng của camera để duy trì kết nối với những người tham gia phiên điều trần khác.

Nếu quan tòa hoặc nhân chứng của quý vị không thể nghe thấy quý vị, họ sẽ thể hiện điều đó trên khuôn mặt. Nếu quý vị cho rằng quan tòa hoặc nhân chứng không thể nghe thấy mình nói, hãy nhớ hỏi xem liệu quan tòa có thể nghe thấy quý vị nói không và lặp lại bất kỳ điểm quan trọng nào. Mục tiêu của quý vị là đảm bảo rằng quý vị đang truyền đạt hiệu quả quan điểm của mình. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của những người tham gia khác sẽ giúp quý vị quyết định xem quý vị có thành công hay không.

Hãy nhớ ở lại trong thời hạn mà tòa án cho phép tiến hành thủ tục tố tụng của quý vị. Nếu quý vị không tin rằng tòa án đã cung cấp đủ thời gian cho thủ tục tố tụng của quý vị, hãy cho quan tòa biết lý do tại sao quý vị cần thêm thời gian và quý vị nghĩ mình sẽ cần thêm bao nhiêu thời gian. Tòa án có lịch trình cần phải tuân theo. Theo sát lịch trình đó để đảm bảo đủ thời gian để quý vị trình bày phiên bản sự việc của mình.

Lời mở đầu của quý vị cung cấp cho tòa án một cái nhìn tổng quan về vụ kiện của quý vị. Mặc dù quý vị sẽ không xuất trình bằng chứng rõ ràng để mở vụ kiện của mình, quý vị sẽ giải thích chủ đề và lý do tổng thể của mình về lý do tại sao bằng chứng của quý vị sẽ chứng minh trường hợp của quý vị có luận điểm chính xác. Trong khi quý vị tiếp tục trình bày trường hợp của mình, chủ đề của quý vị sẽ liên kết các bằng chứng với nhau để tạo thành câu chuyện về trường hợp của quý vị.

Quý vị sẽ sử dụng các bước sau để đưa ra bằng chứng của mình cho tòa án:

1. Xuất trình bằng chứng của quý vị cho tòa án và những người tham gia,
2. Cho phép tòa án kiểm tra các tài liệu dẫn chiếu/vật chứng (nếu được yêu cầu),
3. Xác định tài liệu dẫn chiếu/vật chứng của quý vị, nêu rõ ai đã tạo ra tài liệu dẫn chiếu/vật chứng đó và hỏi nhân chứng xem tài liệu dẫn chiếu/vật chứng đó có đúng sự thật và chính xác không, và
4. Cung cấp các vật phẩm làm bằng chứng cho tòa án.

Khi quý vị xuất trình bằng chứng của mình, quý vị phải xác định rõ ràng bằng chứng đó dành cho tòa án. Hãy nêu cụ thể khi nêu tên từng bằng chứng và giải thích mức độ liên quan của bằng chứng cứ với vụ kiện. Ví dụ: thay vì nói "Tin nhắn văn bản giữa các bên", quý vị có thể nói: "Ngày 16 tháng 5, 2023, tin nhắn văn bản giữa bên A và bên B cho thấy bên A đe dọa ném đồ đạc của bên B ra đường". Xác định tài liệu dẫn chứng/vật chứng và nêu rõ ai đã tạo ra tài liệu dẫn chứng/vật chứng đó.

Trong phiên điều trần trực tiếp, quý vị sẽ xuất trình bằng chứng của mình trước tòa bằng cách đưa một bản sao bằng chứng cho luật sư đối phương và nhân chứng và cuối cùng đưa cho tòa án. Trong phiên điều trần trực tuyến, luật sư của bên đối lập (luật sư của bên kia) sẽ có sẵn một bản sao bằng chứng, vì vậy quý vị sẽ sử dụng các chức năng chia sẻ màn hình của phần mềm hội nghị trực tuyến để mở bản sao bằng chứng cho tất cả những người tham gia phiên toà xem.

Quý vị phải xác thực từng bằng chứng bằng cách chứng minh rằng bằng chứng đó là đúng sự thật, chính xác và không bị thay đổi. Mặc dù luật pháp coi một số hồ sơ là được xác thực tự động, quý vị sẽ phải chứng minh rằng hầu hết các bằng chứng của quý vị là xác thực. Xem Quy tắc bằng chứng Texas và Quy tắc về bằng chứng và luận cứ phản bác trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu về các quy tắc xác thực bằng chứng.

Hầu hết các bằng chứng có thể được xác thực thông qua lời khai của nhân chứng. Nếu quý vị có nhân chứng, hãy mời họ lên trước băng ghế và hỏi họ những câu hỏi để họ đưa ra lời khai của mình. Thẩm vấn trực tiếp bao gồm việc đặt câu hỏi mở cho một nhân chứng mà quý vị đã mời để cho phép các nhân chứng cung cấp phiên bản sự việc hoặc ý kiến của họ. Không được phép đưa ra các câu hỏi dẫn dắt, là những câu hỏi gợi ý câu trả lời là gì, trong quá trình thẩm vấn trực tiếp. Nhưng có thể cho phép đặt các câu hỏi dẫn dắt với các nhân chứng thù địch (bên đối lập). Xem Thẩm vấn nhân chứng của quý vị trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu thêm về cách thẩm vấn nhân chứng của chính quý vị trong phiên điều trần trực tuyến.

Sau khi quý vị đã thẩm vấn nhân chứng, bên đối lập hoặc luật sư của họ sẽ có cơ hội đối chất nhân chứng. Tương tự, quý vị sẽ có cơ hội đối chất các nhân chứng do bên đối lập mời. Đối chất là thời gian để đối mặt với những dữ kiện mà nhân chứng đó đã trình bày có thể không hỗ trợ cho trường hợp của quý vị, nhưng đây cũng là thời điểm để thêm các tình tiết hỗ trợ cho câu chuyện của quý vị. Vui lòng xem Thẩm vấn nhân chứng của bên đối lập trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu thêm về cách thẩm vấn nhân chứng do bên đối lập của quý vị mời.

Lưu ý: Cho dù quý vị đang thẩm vấn nhân chứng của mình hay nhân chứng do bên đối lập mời, hãy luôn tôn trọng họ.

Hãy nhớ rằng: Mỗi bằng chứng hoặc lời khai mà quý vị chọn trình bày không chỉ phải được xác thực mà còn phải liên quan đến các vấn đề trong vụ kiện của quý vị.

Nếu bên kia tin rằng bằng chứng quý vị đang đưa ra không liên quan đến vụ kiện, chưa được xác thực hợp lệ hoặc không nên được thừa nhận theo Quy tắc về bằng chứng của Texas, họ sẽ có cơ hội phản bác hoặc phản đối bằng chứng đó. Trong quá trình phản bác, họ sẽ nêu lý do tại sao không nên thừa nhận bằng chứng và quan tòa sẽ quyết định xem họ có đồng ý hay không.

Quý vị cũng có thể phản bác bằng chứng do bên đối lập đưa ra. Để hiểu rõ hơn khi nào quý vị có thể và không thể phản bác, hãy xem Quy tắc về bằng chứng của Texas và Quy tắc về bằng chứng và luận cứ phản bác trong phiên điều trần trực tuyến.

Giống như lời mở đầu, lời kết thúc là cơ hội để tóm tắt các bằng chứng mà quý vị đã trình bày trước tòa. Trong lời kết thúc của mình, quý vị nên xem xét các điểm quan trọng và nêu bật tầm quan trọng của bằng chứng. Lời kết thúc là cơ hội cuối cùng để củng cố phiên bản sự việc của quý vị trước khi có quyết định cho vụ kiện của quý vị.