Tòa án điện tử

Do đại dịch vi-rút corona, các tòa án Texas bắt đầu phát trực tiếp nhiều thủ tục tố tụng. Giờ đây, quý vị có thể đề nghị trình diện trước tòa qua mạng (thường sử dụng các nền tảng hội nghị trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, WebEx và CourtCall).

Xem Các phiên điều trần trực tuyến qua Zoom và Đề nghị trình diện trước tòa qua video hoặc điện thoại.

Quy tắc tố tụng dân sự Texas 21d và 500.10 là các quy tắc điều chỉnh thủ tục tố tụng tại tòa án trực tuyến. Thủ tục tố tụng tại tòa án trực tuyến có thể được sử dụng khi được tòa án cho phép hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Có một vài phương thức trình diện tham gia. Quan tòa có thể cho phép hoặc yêu cầu quý vị trình diện trước toà được tiến hành qua hội nghị trực tuyến, hội nghị từ xa hoặc các phương tiện điện tử có sẵn khác. Xem Quy tắc tố tụng dân sự Texas 21d và 500.10. Thông thường, thủ tục tố tụng tại tòa án trực tuyến được tiến hành thông qua các nền tảng hội nghị trực tuyến, chẳng hạn như Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc CourtCall.

Nhiều tòa án ở Texas đã tổ chức các phiên điều trần thiết yếu qua hội nghị trực tuyến trong cuộc khủng hoảng do COVID-19, thường sử dụng Zoom. Văn phòng Quản lý Tòa án đã đưa ra một hướng dẫn thủ tục bao gồm các chỉ dẫn và liên kết đến các hướng dẫn. Ngoài ra còn có danh sách các kênh YouTube phát sóng từ các tòa án cụ thể của Texas.

Tòa án Tối cao Texas đã cho phép các tòa án tổ chức các phiên điều trần trực tuyến. Cho đến năm 2023, việc cấp phép xuất phát từ các lệnh khẩn cấp. Giờ đây, các tòa án có thể tổ chức các tòa án điện tử nhờ có Quy tắc tố tụng dân sự Texas 21d.

Nếu thông tin về hạt của quý vị không có trong phần Tòa án điện tử: Theo từng hạt của TexasLawHelp, hãy liên hệ với điều phối viên hoặc quản trị viên tòa án của quý vị để xem thủ tục của họ là gì. Quý vị thường có thể tìm thấy thông tin liên lạc của điều phối viên tòa án trên trang web của hạt. Cách tốt nhất để tìm hiểu thông tin này là gửi email cho điều phối viên tòa án nếu thông tin đó không được đăng tải trên trang web của hạt hoặc tòa án.

Quý vị có thể hỏi ý kiến của bên còn lại để xem liệu họ có đồng ý dời lịch vụ việc hay không và hãy gửi email để hỏi điều phối viên của tòa án rằng liệu quý vị có được làm điều này không. Quý vị sẽ cần Cc: bên còn lại (ví dụ như bố/mẹ) và các bên liên quan khác (ví dụ như Văn phòng Tổng Chưởng lý nếu đây là vụ kiện về cấp dưỡng nuôi con).

Hoặc quý vị có thể xin dời ngày hầu tòa. Dời ngày hầu tòa tức là thay đổi ngày của phiên điều trần hoặc xét xử của tòa án sang ngày sau đó. Quý vị có thể xin quan tòa dời ngày hầu tòa bằng cách điền vào đơn kiến nghị dời ngày hầu tòa. Hãy đọc Cách xin dời ngày hầu tòa.

Hãy coi hội nghị trực tuyến là một phòng xử án thực sự. Xử án qua hội nghị trực tuyến không làm giảm bớt tính trang nghiêm so với phòng xử án thực trực tiếp. Tòa án điện tử vẫn là một tòa án "thật". Quy tắc tương tự được dự kiến tại phòng xử án thực cũng áp dụng cho thủ tục tố tụng tại tòa án trực tuyến.

Hãy ăn mặc gọn gàng. Không mặc áo phông có in hình, áo ba lỗ hoặc đội mũ. Mặc trang phục như khi quý vị đang đi phỏng vấn xin việc. Nếu có thể, nên có một người chăm sóc giúp quý vị trông con. Không nên để con quý vị ở trong cùng một phòng với quý vị. Xem Lời khuyên cho phòng xử án. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các vụ kiện ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa cha mẹ và con cái. Việc tiếp xúc với phòng xử án xét xử mâu thuẫn giữa cha mẹ không được coi là điều mang lại lợi ích tốt nhất cho một đứa trẻ​​​​​.

Tất cả những người tham gia đều có quyền truy cập vào máy tính hoặc thiết bị di động có camera và micrô, kết nối internet đáng tin cậy và phần mềm hoặc ứng dụng theo yêu cầu.

Lưu ý: Quý vị phải kiểm tra máy tính hoặc thiết bị di động và phần mềm trước khi tiến hành thủ tục tố tụng tại tòa án để làm quen với phần mềm.

Nếu tòa án cho phép hoặc yêu cầu trình diện bằng phương tiện điện tử, quan tòa phải gửi quý vị thông báo hợp lý về việc tham gia dưới hình thức điện tử, thông báo này sẽ được đưa vào các giấy tờ của vụ kiện. Thông báo phải bao gồm hướng dẫn tham gia thủ tục tố tụng tại tòa án, đầu mối thông tin liên lạc được chỉ định của tòa án và hướng dẫn nộp bằng chứng cần xem xét trong quá trình tố tụng. Xem, Quy tắc tố tụng dân sự Texas 21d và 500.10.

Hãy liên lạc với điều phối viên của tòa án. Nếu quý vị có lịch cần ra tòa, họ có thể sẽ gửi cho quý vị một lời mời qua email.

Tốt hơn là chờ email từ tòa án thay vì cố gắng bắt đầu phiên hội nghị trực tuyến của riêng quý vị vì các quan toà của Texas có quyền truy cập vào các phiên bản chuyên nghiệp của các nền tảng này cho phép họ kiểm soát quá trình tố tụng (ví dụ: kiểm soát ai có thể nói chuyện và khi nào) gần như thể phiên toà đang thực sự diễn ra ở tòa án.

Xem Tòa án trực tuyến: Công nghệ để biết thêm thông tin về công nghệ hội nghị trực tuyến hoặc hội nghị từ xa.

Các bên nên tham khảo ý kiến của tòa án để hiểu các thủ tục cụ thể trong việc xuất trình bằng chứng.

Một cách để thực hiện việc này đó là: Hãy gửi tài liệu dẫn chiếu qua email cho điều phối viên của tòa án. Họ có thể xử lý để quan tòa, phóng viên tòa án và bên còn lại xem được tài liệu dẫn chiếu vào thời điểm thích hợp trong phiên điều trần.

Xem RQuy tắc về bằng chứng và luận cứ phản bác trong phiên điều trần trực tuyến và tôi cần xuất trình bằng chứng trong phiên điều trần trực tuyến để tìm hiểu cách đưa ra bằng chứng trong phiên điều trần trực tuyến. Xem thêm, Thu thập và xuất trình bằng chứng để biết thêm thông tin về bằng chứng là gì và các quy tắc được tuân theo ở Texas.

Một số tòa án có thể ra thời hạn nghiêm ngặt đối với việc gửi các tài liệu. Quý vị nên hỏi rõ điều phối viên của tòa án và luật sư hành nghề trong khu vực tài phán đó để tìm hiểu cách tòa án đó sẽ xử lý việc này. Một cách để tìm luật sư hành nghề trong khu vực tài phán của quý vị là thông qua dịch vụ giới thiệu luật sư được chứng nhận.

Thực hành sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến của quý vị vài ngày trước khi diễn ra phiên điều trần của quý vị. Điều này cho quý vị thời gian để điều chỉnh thiết lập của mình và cảm thấy thoải mái với chương trình. Có như vậy quý vị mới có nhiều thời gian dành cho những sự vụ tòa án của quý vị và quý vị có thể sẽ không muốn lãng phí thời gian đã lên lịch để khắc phục sự cố thiết lập của mình.

Xem trước các phiên điều trần của tòa án tại Phiên phát sóng trực tiếp tòa án Texas. Tuy nhiên, không nghe phiên phát trực tiếp YouTube cùng lúc trong cùng phòng với phiên điều trần của quý vị, vì điều này có thể gây ra vấn đề dội âm khiến mọi người tham dự phiên điều trần gặp khó khăn trong quá trình nắm bắt và tham gia vào những điều đang diễn ra tại phiên toà.

Một số lời khuyên khác từ Văn phòng quản lý tòa án Texas:

• Mặc trang phục một màu, không họa tiết. Dù quý vị mặc trang phục màu gì cũng không nên mặc màu hòa lẫn với nền phía sau quý vị (không nên mặc áo xanh dương nếu quý vị đang ngồi trước bức tường màu xanh dương).
• Khi nói, hãy nhìn thẳng vào camera​​​​​​​, không nhìn vào màn hình.
• Đặt camera​​​​​​​ ngang tầm mắt của quý vị hoặc cao hơn một chút so với tầm mắt.
• Hãy chú ý đến phần nền phía sau quý vị. Chọn một bức tường có màu đơn trung tính nếu có thể.
• Kiểm tra ánh sáng.
• Ánh sáng từ cửa sổ phía sau quý vị có thể khiến camera​​​​​​​ bị loá sáng, do đó khiến quý vị lên hình trông rất tối.
• Ánh sáng phía trên quý vị ở giữa phòng có thể đổ bóng.
• Tốt nhất, hãy đặt một chiếc đèn, hoặc ngồi quay mặt ra cửa sổ, nơi ánh sáng chiếu trực tiếp vào mặt quý vị.
• Cũng nên biết rằng màn hình của quý vị có thể phát ra ánh sáng khiến quý vị lên hình có màu xanh lam.
• Tại một thời điểm chỉ nên có một người nói và nên tạm dừng một chút trước khi nói trong trường hợp có bất kỳ vấn đề trễ giật nào về âm thanh hoặc video.
• Tự tắt tiếng khi quý vị không nói để tránh mọi tiếng ồn xung quanh có thể xảy ra.

Quan trọng: Kiểm tra kết nối và thiết lập phần mềm hội nghị trực tuyến của quý vị bằng cách kiểm tra kết nối của quý vị qua một cuộc họp thử nghiệm.

Vui lòng truy cập Các ki-ốt tòa án điện tử của chúng tôi.

Xem Truy cập Internet. Ngoài ra, TexasLawHelp có bản đồ các địa điểm mà quý vị có thể truy cập Internet miễn phí trong cuộc khủng hoảng do vi-rút corona.

Nếu quý vị gặp khó khăn trong việc tiếp cận với công nghệ mà quý vị cần, hãy báo cho điều phối viên của tòa án và các bên khác biết trước đó. Xem ibản đồ truy cập internet của chúng tôi hoặc gọi số 2-1-1 để nhận được đề xuất.

Quý vị có thể cần nộp đơn kiến nghị để trình diện từ xa.

• Yêu cầu trình diện tại tòa án qua ứng dụng video hoặc điện thoại trong thời gian COVID-19 diễn ra (Ly hôn không có con cái)
• Yêu cầu trình diện tại tòa án qua ứng dụng video hoặc điện thoại trong thời gian COVID-19 diễn ra (Ly hôn có con cái)
• Yêu cầu trình diện tại Tòa án qua Ứng dụng Video hoặc Điện thoại trong thời gian COVID-19 (SAPCR và Sửa đổi)

Quý vị có thể sử dụng Zoom trên điện thoại thông minh để truy cập vào phiên điều trần của tòa án. Tuy nhiên, quý vị có thể đạt được kết quả tốt hơn, một phần nhờ có kết nối internet ổn định, nếu quý vị sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn có webcam. Quý vị có thể sử dụng Zoom dễ dàng hơn trên máy tính.

Xem Zoom trên Android: Tìm hiểu về Zoom.