H. 10-3 Khi tôi tới phòng khám của bác sĩ, tôi thường được yêu cầu ký vào biểu mẫu "HIPAA". HIPAA là gì?
Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế năm 1996 (HIPAA) đưa ra các yêu cầu khá nghiêm ngặt về quyền riêng tư và tiết lộ đối với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các chương trình chăm sóc sức khỏe. Quy tắc Quyền riêng tư bảo vệ tất cả các thông tin sức khỏe có thể nhận dạng cá nhân thông tin liên quan đến tình trạng sức khỏe thể chất hoặc tinh thần trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai của một cá nhân; việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho cá nhân; hoặc khoản thanh toán trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai cho việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho cá nhân - khỏi việc bị tiết lộ khi không có sự cho phép của cá nhân đó. Biểu mẫu ủy quyền HIPAA là văn bản cho phép một người hoặc một bên được chỉ định chia sẻ các thông tin sức khỏe cụ thể cho một người hoặc nhóm khác.
H. 10-4 Tôi có thể yêu cầu không tiết lộ thông tin sức khỏe cá nhân của mình cho bất kỳ ai không?
Theo HIPAA, Yêu cầu liên lạc bí mật là yêu cầu chỉ tiết lộ thông tin sức khỏe hoặc danh tính của quý vị cho quý vị vì quý vị tin rằng, nếu thông tin đó bị tiết lộ cho người khác, tính mạng và/hoặc sức khỏe của quý vị sẽ gặp nguy hiểm ngay lập tức. Yêu cầu này phải có nội dung hợp lý và không được ảnh hưởng tiêu cực đến việc quý vị được chăm sóc. Quý vị phải lập tức thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của mình và/hoặc chương trình bảo hiểm y tế và thông báo cho họ về cách thức và địa điểm liên lạc mong muốn của quý vị. Yêu cầu của quý vị có thể bị từ chối nếu yêu cầu đó đe dọa đến sức khỏe hoặc an toàn cộng đồng.
Yêu cầu hạn chế khác với Yêu cầu trao đổi bí mật. Yêu cầu hạn chế là quyền của quý vị có thể yêu cầu thiết lập mức độ hạn chế hoặc giới hạn về thông tin y tế nào sẽ được sử dụng hoặc tiết lộ về quý vị. Quý vị có thể đưa ra yêu cầu này vì bất kỳ lý do gì. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc chương trình bảo hiểm y tế không nhất thiết phải đồng ý với yêu cầu, nhưng nếu yêu cầu là hợp lý, họ thường di chúc làm theo yêu cầu đó.
Hãy lập bất kỳ quyền riêng tư đặc biệt nào yêu cầu bằng văn bản và giữ một bản sao có chữ ký nếu nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc chương trình bảo hiểm y tế đồng ý làm theo bản đó.
Tuy nhiên, có những ngoại lệ nhất định đối với những yêu cầu như thế này trong trường hợp xảy ra thảm họa. Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ (HHS) cung cấp bản tóm tắt về những thông tin bệnh nhân có thể được chia sẻ trong lệnh để hỗ trợ trợ cấp phục hồi sau thảm họa Nỗ lực.
Dưới đây là nội dung tóm tắt về vấn đề:
- ĐIỀU TRỊ. Trong thời gian xảy ra thảm họa, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, cũng như chương trình bảo hiểm y tế của quý vị, có thể chia sẻ thông tin bệnh nhân mà không cần sự cho phép của bệnh nhân khi cần thiết một cách hợp lý để cung cấp dịch vụ điều trị, giới thiệu bệnh nhân đến điều trị tại khu vực bệnh nhân đã di chuyển, phối hợp chăm sóc và sắp xếp thanh toán. Quý vị có thể đưa ra các yêu cầu hạn chế hợp lý về việc sử dụng dữ liệu của mình, kể cả nhằm phục vụ những mục đích này.
- THÔNG BÁO. Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các chương trình bảo hiểm y tế có thể chia sẻ thông tin của bệnh nhân khi cần thiết để xác định, định vị và thông báo cho các thành viên gia đình, người giám hộ hoặc bất kỳ ai khác chịu trách nhiệm chăm sóc cho cá nhân đó, về vị trí, tình trạng chung của họ hoặc việc người đó đã qua đời mà không cần ủy quyền của bệnh nhân nếu bệnh nhân mất năng lực hoặc không còn sống. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cũng có thể chia sẻ thông tin bệnh nhân với các tổ chức trợ cấp phục hồi sau thảm họa chẳng hạn như Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ mà không cần bệnh nhân cho phép vì việc xin phép sẽ cản trở khả năng ứng phó trước tình huống khẩn cấp của tổ chức. Ngoài ra, các cơ quan như Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ không cần tuân thủ Quy tắc Quyền Riêng tư và vì thế không bị hạn chế việc chia sẻ thông tin bệnh nhân.
NGUY HIỂM SẮP XẢY RA. Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các chương trình bảo hiểm y tế có thể chia sẻ thông tin bệnh nhân với bất kỳ ai khi cần thiết một cách hợp lý để ngăn chặn hoặc giảm bớt mối đe dọa nghiêm trọng và sắp xảy ra đối với sức khỏe và sự an toàn của một người hoặc công chúng, phù hợp với luật pháp hiện hành và các tiêu chuẩn về hành vi đạo đức.
H. 10-5 HIPPA yêu cầu cung cấp những thông tin cá nhân nào của tôi?
HIPAA áp dụng cho các thông tin sức khỏe có thể xác định danh tính cá nhân được các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và chương trình bảo hiểm y tế sử dụng trong hoạt động điều trị, thanh toán và các chức năng vận hành dịch vụ chăm sóc sức khỏe của mình. Under HIPAA, this information is known as "Protected Health Information" or "PHI." Note that PHI does not include information used or disclosed by your employer for employment-related reasons, nor by health care providers when they are performing employment-related functions (such as drug testing and fitness for work).
Q. 10-6 -- Làm thế nào để tôi biết được thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) của mình đã bị sử dụng sai mục đích và bị tiết lộ cho người khác?
Nếu quý vị tin rằng thông tin y tế riêng tư của mình đã bị tiết lộ hoặc chia sẻ sai mục đích, quý vị cần liên hệ với cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về việc tiết lộ và yêu cầu họ thu hồi các hồ sơ ghi chép đã được tiết lộ, và yêu cầu bất kỳ ai nhận được những hồ sơ đó hủy các bản sao mà họ có. Bên chịu trách nhiệm chắc chắn sẽ luôn sẵn sàng giúp quý vị nếu có sai sót xảy ra. Nếu quý vị không chắc chắn, quý vị có quyền yêu cầu giải thích về tất cả các tiết lộ có thể được thực hiện do sai sót của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc chương trình bảo hiểm y tế trong sáu năm trước đó. Quý vị cũng có quyền xem xét và nhận bản sao của tất cả PHI mà các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và chương trình bảo hiểm y tế của quý vị sở hữu. They are allowed to charge a “reasonable, cost-based fee.” They can charge for supplies, staff time for copying and processing, and mailing (if applicable). Tuy nhiên, họ không thể tính phí cho thời gian nhân viên của mình tìm kiếm hồ sơ ghi chép.
Sau đó, quý vị nên liên hệ với HHS để mô tả sự việc bị cáo buộc và yêu cầu điều tra. Nếu phát hiện có bất kỳ vi phạm HIPAA nào, cơ quan có thể cảnh cáo hoặc kỷ luật người chịu trách nhiệm tiết lộ hoặc chuyển sự việc cho Bộ Tư pháp để tiến hành truy tố.
Quý vị có thể liên hệ với HHS để được trợ giúp bằng cách gọi theo số 1-877-696-6775 hoặc truy cập trang web Nộp đơn khiếu nại về quyền riêng tư thông tin y tế.
Để gửi đơn khiếu nại, hãy điền vào Biểu mẫu khiếu nại về quyền riêng tư thông tin y tế (PDF) hoặc gửi khiếu nại trực tuyến bằng cách truy cập cổng thông tin trực tuyến OCR. Gửi khiếu nại trực tuyến di chúc cho phép xử lý nhanh hơn, vì nhân sự OCR tại chỗ còn hạn chế.
H. 10-7 Tôi bị mất việc, nhưng người hôn phối của tôi vẫn có việc làm. Trước kia tôi được bảo hiểm theo chương trình của chủ sử dụng lao động. Tôi có thể chuyển sang theo chương trình của người hôn phối của mình không?
Trong một số trường hợp nhất định, quý vị có thể đủ điều kiện để chuyển sang bảo hiểm sức khỏe của người hôn phối trong thời gian ghi danh đặc biệt. Thời gian ghi danh đặc biệt bắt đầu khi phát sinh các sự kiện nhất định trong cuộc sống, bao gồm kết hôn, sinh con hoặc nhận con nuôi có con, hoặc khi người hôn phối không còn đủ điều kiện để được bảo hiểm theo chương trình bảo hiểm y tế bảo hiểm của công ty nơi họ làm việc, thường xảy ra khi có việc làm tổn thất. Điều này cũng có thể xảy ra khi người hôn phối không còn đủ tiêu chuẩn tham gia Medicaid hoặc CHIP.
Nếu quý vị đủ điều kiện, quý vị có thể sẽ phải đưa ra bằng chứng về sự thay đổi hoàn cảnh trước khi công ty cho phép quý vị ghi danh. Thông thường, quý vị phải ghi danh trong khung thời gian nhất định, thường là 60 ngày, lệnh mới đủ tiêu chuẩn.
Nguồn: Tiểu mục này sử dụng thông tin do Bộ Lao động Hoa Kỳ cung cấp tại www.dol.gov/general/topic/health-plans/newborns và marketplace.cms.gov/outreach-and- giáo dục/special-enrollment-periods-available-to-consumers.pdf.