A. Tôi có thể tìm sự trợ giúp ở đâu?
1. Cơ quan Quản lý Tình trạng Khẩn cấp Liên bang (FEMA): Thông thường, sau khi tuyên bố thảm họa liên bang, các doanh nghiệp vì lợi nhuận và tổ chức phi lợi nhuận ở các khu vực bị ảnh hưởng có thể bắt đầu quy trình đăng ký trợ cấp sau thảm họa bằng cách đăng ký trực tuyến với FEMA hoặc gọi đến đường dây nóng điện thoại của FEMA: 1-800-621- 3362. Vì thời hạn đăng ký với FEMA và Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) đều ngắn nên việc liên lạc với họ trong thời gian sớm nhất có thể là rất cần thiết và quan trọng.
A. Chương trình trợ giúp công - Các tổ chức phi lợi nhuận trong khu vực thảm họa do liên bang tuyên bố có thể đủ điều kiện để nhận các khoản tài trợ của FEMA và các khoản vay lãi suất thấp thông qua SBA nhằm giúp họ khắc phục những thiệt hại về cơ sở vật chất. Tổ chức phi lợi nhuận phải đăng ký cả khoản tài trợ và khoản vay trong thời hạn ngắn, thường là 30-60 ngày sau tuyên bố thảm họa liên bang. Bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào gặp thiệt hại do thảm họa cần đăng ký ngay với FEMA và nộp đơn xin khoản vay SBA. Các khoản tài trợ chỉ dành cho một vài loại hình tổ chức phi lợi nhuận như được trình bày chi tiết bên dưới.
Tìm thông tin chung tại đây.
b. Khoản trợ cấp khắc phục sau thảm họa - Hai loại tổ chức phi lợi nhuận được đủ điều kiện cho các khoản trợ cấp khắc phục sau thảm họa là: (1) các nhà cung cấp dịch vụ quan trọng (gồm có dịch vụ giáo dục, tiện ích, cấp cứu hoặc y tế) và (2) các nhà cung cấp dịch vụ thiết yếu1 mở cửa cho công chúng. Các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện cung cấp các dịch vụ thiết yếu mang tính chất chính phủ có thể đủ điều kiện nhận các khoản trợ cấp nhằm sửa chữa hoặc thay thế những thiệt hại về bất động sản đủ điều kiện. Ví dụ: nếu một tổ chức phi lợi nhuận thuê tòa nhà, tổ chức đó có thể đủ tiêu chuẩn nhận trợ cấp nếu chịu trách nhiệm pháp lý về việc sửa chữa liên quan đến thảm họa. Theo đó, hợp đồng thuê (trước thảm họa) phải nêu rõ rằng tổ chức phi lợi nhuận chịu trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng lớn chứ không chỉ bảo trì hoặc sửa chữa nhỏ.
Tìm thông tin chung tại đây.
Các tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ quan trọng và thiết yếu đều phải đăng ký với FEMA và nộp yêu cầu hỗ trợ trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày tuyên bố thảm họa. Các tổ chức phi lợi nhuận cần phải hiểu các mốc thời gian chặt chẽ và báo cáo thông tin để lên lịch thực hiện nghĩa vụ báo cáo thông tin và theo dõi đơn đăng ký của mình. Nhìn chung, hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận di chúc cần nộp đơn xin SBA khoản vay trước để xin trợ cấp lệnh. Ví dụ, các nhà cung cấp dịch vụ thiết yếu phải nộp đơn xin SBA trợ cấp thảm khoản vay họa lãi suất thấp, đồng thời họ cũng nộp đơn xin trợ cấp công để hỗ trợ công việc lâu dài. Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận cung cấp "các dịch vụ quan trọng" như dịch vụ thoát nước hoặc xử lý nước thải, giáo dục, cứu hỏa và cứu hộ hoặc các dịch vụ viện dưỡng lão có thể nộp hồ sơ xin trợ cấp trực tiếp mà không cần qua khoản vay.
Để có được tài trợ, cơ sở hoặc cấu trúc bị hư hại hoặc phá hủy bởi thảm họa phải sử dụng hơn 50 phần trăm không gian của nó cho các dịch vụ đủ điều kiện. Lưu ý: không gian dành riêng hoặc được sử dụng chủ yếu cho các mục đích tôn giáo, chính trị, thể thao, giải trí hoặc hướng nghiệp không đủ điều kiện hỗ trợ tài trợ. Một số không gian có thể được sử dụng cho cả mục đích đủ điều kiện lẫn không đủ điều kiện, ví dụ: thư viện có không gian biểu diễn nghệ thuật liền kề. Nếu được chấp thuận, khoản tài trợ sẽ tỷ lệ thuận với phần trăm không gian được sử dụng cho các dịch vụ đủ điều kiện. Tuy nhiên, điều kiện để nhận được khoản tài trợ là tổ chức đó phải sửa chữa toàn bộ tòa nhà.
Những công việc đủ điều kiện được xếp vào các loại sau: “Công việc khẩn cấp”, chẳng hạn dọn dẹp mảnh vụn, và “Công việc lâu dài”, chẳng hạn như thay thế hoặc sửa chữa các tòa nhà và cơ sở vật chất (có thể bao gồm hoạt động giảm thiểu hoặc ngăn ngừa thiệt hại do thảm họa trong tương lai).
Để đăng ký nhận Khoản trợ cấp khắc phục sau thảm họa, hãy truy cập trang web này.
2. Bộ Nông nghiệp: Nông dân và chủ trang trại bị tổn thất liên quan đến thảm họa có thể được Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ hỗ trợ đủ điều kiện. Sự hỗ trợ này bao gồm các khoản trợ cấp và cho vay, tùy theo loại thảm họa (lũ lụt, hạn hán, hỏa hoạn) cũng như loại thiệt hại (cây trồng, tổ ong, gia súc, v.v.).
3. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ: Các tổ chức vì lợi nhuận và phi lợi nhuận chịu ảnh hưởng của thảm họa do liên bang tuyên bố có thể đủ điều kiện các khoản vay hỗ trợ sau thảm họa của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA). Tổng số tiền tối đa dành cho khoản vay có sẵn là 2 triệu đô. Có hai hình thức cho vay: (1) tổn thất kinh tế, cung cấp vốn lưu động, và (2) thảm họa vật chất, có thể được sử dụng để sửa chữa hoặc thay thế tài sản.
Tìm thêm thông tin tại đây.
Tìm ứng dụng tại đây.
Tìm văn phòng SBA tại địa phương của quý vị tại đây.
a.Khoản vay khắc phục tổn thất kinh tế do thảm họa (EIDL) là một khoản vay của SBA cung cấp cho các khu vực có tuyên bố thảm họa liên bang. Các hồ sơ khoản vay này được thực hiện trực tiếp thông qua trang web của SBA. Các khoản vay này dành cho hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận tư nhân, các doanh nghiệp nhỏ và hợp tác xã nông nghiệp quy mô nhỏ nếu SBA xác định rằng họ không nhận được tín dụng ở nơi nào khác và đã chịu tổn thất kinh tế đáng kể do thảm họa gây ra. Khoản khoản vay này có thể dùng cho bất kỳ nguồn chi phí vận hành nào, bao gồm trả lương, nghỉ ốm có lương, chi phí nguyên vật liệu, tiền thuê nhà, vay có thế chấp hay các nghĩa vụ khác không thể đáp ứng do thảm họa. Tìm thêm thông tin tại đây.
B. Khoản vay khắc phục thiệt hại vật chất do thảm họa là một khoản vay của SBA được cung cấp ở các khu vực có tuyên bố thảm họa liên bang. Các hồ sơ khoản vay này được thực hiện trực tiếp thông qua trang web của SBA. Các khoản vay này dành cho các tổ chức phi lợi nhuận cũng như các doanh nghiệp nhỏ đã chịu tổn thất vật chất trong thảm họa, chẳng hạn như sửa chữa bất động sản. Tìm thêm thông tin tại đây. Trong một số trường hợp giới hạn, SBA có thể tuyên bố tuyên bố tình trạng thảm họa (Tuyên bố của cơ quan) khi tình trạng thảm họa không cao đến mức phải tuyên bố thảm họa liên bang.
c Tăng khoản vay hỗ trợ giảm nhẹ thiệt hại: Một khoản vay của SBA cho phép quý vị tăng khoản vay hỗ trợ thảm họa của SBA lên tối đa 20 phần trăm thiệt hại vật chất đã được xác minh để cải thiện việc giảm nhẹ thiệt hại. Thông thường, bên vay sẽ có hai năm sau khi khoản vay phê duyệt để yêu cầu tăng do chi phí tái xây dựng cao hơn, nâng cấp theo yêu cầu của luật, hoặc giảm nhẹ thiệt hại. Bạn có thể tìm thêm thông tin tại đây.
B. Về hợp đồng thuê thương mại của doanh nghiệp hay tổ chức của tôi thì sao?
1. Thiệt hại vật chất
Thông báo bằng văn bản cho chủ nhà càng sớm càng tốt về thiệt hại đối với cơ sở và khi các hoạt động bị ngừng do thảm họa. Xem lại hợp đồng thuê - nhất là các điều khoản liên quan đến việc gián đoạn kinh doanh, nghĩa vụ duy trì mở cửa, các điều khoản về sửa chữa, các điều khoản về chấm dứt và những điều tương tự để xác định xem hợp đồng thuê có thể bị chấm dứt, được giảm hay hoãn thanh toán tiền thuê hay không và trách nhiệm sửa chữa được phân chia như thế nào giữa các bên trong hợp đồng thuê. Nếu hợp đồng thuê không quy định về việc giảm tiền thuê nhà tạm thời, hãy cố gắng thương lượng với chủ nhà. Khoản cứu trợ theo hợp đồng này thường phụ thuộc vào loại và mức độ thiệt hại do thảm họa gây ra đối với tài sản.
Thiệt hại đối với tài sản của tổ chức hoặc doanh nghiệp nằm bên trong cơ sở thuê thường không được chủ sở hữu tài sản chi trả theo bảo hiểm. Do đó, doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận cần phải nhanh chóng liên hệ với hãng vận chuyển bảo hiểm của mình để báo cáo những loại tổn thất và thiệt hại đó. Chụp ảnh hoặc quay video lại các thiệt hại, cũng như thiệt hại đối với tất cả hồ sơ, hàng hóa, thiết bị và bất kỳ tổn thất nào khác.
2. Không có khả năng trả tiền thuê nhà
Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức gặp khó khăn trong việc thanh toán tiền thuê mặt bằng đúng hạn và đầy đủ, bắt buộc phải thiết lập các đường dây liên lạc cởi mở với chủ nhà. Việc này có thể giúp đạt được thỏa thuận hoãn hoặc giảm tiền thuê, hay một kế hoạch thanh toán khoản tiền thuê còn nợ. Hãy đảm bảo lập văn bản đối với bất kỳ thỏa thuận bổ sung nào. Nếu muốn duy trì hoạt động tại địa điểm đó, tổ chức có thể chọn gia hạn hợp đồng thuê để kéo dài thời gian thanh toán bất kỳ khoản tiền thuê hoãn lại nào trong thời gian xảy ra thảm họa.
Những cơ sở cho thuê thương mại có thể bị khóa do không thanh toán tiền thuê nhà theo Chương 93 của Bộ luật Tài sản Texas. Đây không phải là quy trình tư pháp; Thay vào đó, đây là một biện pháp khắc phục tự trợ giúp chủ nhà cho phép chủ nhà khóa một người thuê thương mại chậm trả tiền thuê. Điều này có nghĩa là các lệnh cấm trục xuất khỏi nơi cư trú (đặc biệt nếu được soạn thảo để ngăn chặn hoặc trì hoãn quy trình tư pháp của trục xuất khỏi nơi cư trú dân cư trong thời gian chờ xử lý do thảm họa) có thể không áp dụng cho việc đóng cửa cơ sở thương mại theo Chương 93.
C. Nếu thảm họa ảnh hưởng đến các hợp đồng hiện có thì sao?
Một biện pháp tốt là giữ lại bản sao của tất cả các hợp đồng hiện hành, đã được thực hiện đầy đủ ở một địa điểm (bản cứng hay bản mềm) di chúc thể truy cập được trong trường hợp xảy ra thảm họa. Điều này giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng xem lại các hợp đồng của mình trong trường hợp có tranh chấp về nghĩa vụ hợp đồng hoặc chủ động xem xét lại các nghĩa vụ hợp đồng sau khi thảm họa đã ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức phi lợi nhuận.
Tổ chức có thể có nghĩa vụ duy trì hoạt động liên tục đối với nhà bán hàng, nhà cung cấp và khách hàng ngay cả khi bị gián đoạn hoạt động. Điều quan trọng là phải đánh giá khả năng của doanh nghiệp hay tổ chức trong việc tuân thủ các nghĩa vụ hiện tại, cùng với bất kỳ biện pháp giảm nhẹ khả dĩ nào có trong các điều khoản của hợp đồng liên quan.
Các tổ chức phi lợi nhuận cũng cần xem lại các hợp đồng tài trợ, nhất là khi thảm họa làm gián đoạn hoạt động đến mức không có khả năng hoàn thành sản phẩm cần bàn giao hoặc tiếp tục với phạm vi được tài trợ. Các hợp đồng tài trợ cũng có thể bao gồm một danh sách các sự kiện hoặc tình trạng cần kích hoạt nghĩa vụ thông báo cho bên tài trợ. Khi gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoặc duy trì hoạt động do thảm họa, tổ chức phi lợi nhuận nên liên lạc với nhà tài trợ để đảm bảo rằng tổ chức vẫn tuân thủ các yêu cầu tài trợ.
Cũng nên xem lại các điều khoản về tình trạng bất khả kháng, điều khoản chấm dứt và điều khoản phạt. Bất kỳ sự sửa đổi nào được thỏa thuận giữa doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận với bên còn lại trong bất kỳ hợp đồng nào đều cần phải được ghi nhớ dưới hình thức văn bản hiệu chỉnh dành cho các hợp đồng này.
D. Có hình thức giảm thuế liên bang nào không?
Các chủ doanh nghiệp bị thiệt hại hoặc tổn thất tài sản hoặc công việc kinh doanh do thiên tai sẽ đủ điều kiện được hưởng các điều khoản về thuế thu nhập liên bang đặc biệt. Các điều khoản này được chia thành hai loại: khấu trừ tổn thất do tai họa và hoãn thu nhập do tai họa (IRS FAQs). IRS có sổ làm việc cho các doanh nghiệp (Ấn phẩm 584-B, Sách hướng dẫn về tổn thất kinh doanh, thảm họa và mất trộm) để giúp lập danh sách các thiết bị kinh doanh bị hư hỏng hoặc mất mát và chứng minh giá trị thị trường của các mặt hàng để yêu cầu bồi thường tổn thất do bảo hiểm và do thương vong. Tìm thêm thông tin của IRS tại đây.
E. Về thất nghiệp thì sao?
Hỗ trợ thất nghiệp do thảm họa (DUA) của liên bang là một chương trình liên bang cung cấp hỗ trợ tài chính cho những người bị thất nghiệp do hậu quả trực tiếp của một thảm họa mà chính phủ liên bang tuyên bố. Những người lao động tự do, bao gồm chủ doanh nghiệp nhỏ, chủ trang trại và trại chăn nuôi, cùng những người khác thường không đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp, sẽ đủ điều kiện nhận Hỗ trợ thất nghiệp do thảm họa. Tìm thêm thông tin, nhấn vào đây.
Hồ sơ được nộp thông qua Ủy ban Lao động Texas. Thời gian nộp đơn có thể ngắn - điều quan trọng là phải nộp đơn càng sớm càng tốt. DUA có sẵn trong tối đa hai mươi sáu tuần. Người dân có quyền khiếu nại nếu bị từ chối trợ cấp. Một cá nhân phải chứng minh hoạt động tự kinh doanh bằng cách cung cấp tài liệu thuế, tài liệu kinh doanh và bằng chứng khác về sự tồn tại của doanh nghiệp, chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà, báo cáo tiện ích hoặc giấy phép kinh doanh. Xem thêm thông tin tại đây.
Trợ cấp thất nghiệp do thảm họa được tính là thu nhập chịu thuế.